Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021-м

Как можно дополнительно заработать на отсутствии отдыха?

Уже забыли, когда в последний раз были в отпуске?

Планируете отдохнуть, когда закончите все дела на работе, т.е. никогда, а бухгалтерия на предприятии ругается и грозит лишить вас возможности ненадолго уйти с работы в связи с новыми поправками в ТК РФ? Расслабьтесь и дочитайте статью экспертов Правовед.ru до конца, чтобы узнать, как компенсировать добровольное отсутствие отдыха от труда.

Согласно ТК РФ минимум 28 календарных дней работодатель оплачивает вам за то, что вы проводите ваше время по собственному усмотрению не на рабочем месте. Отпуск — это предусмотренное Конституцией РФ право на отдых. Реализация этого права в рамках трудовых отношений происходит по инициативе работника, но с согласия работодателя. Сотрудник вправе им не пользоваться и осуществлять трудовые функции непрерывно.

Обратите внимание!

Нельзя отказаться от отпуска, если вам менее 18 лет, или вы заняты на производстве, сопряженном с вредными или опасными для здоровья условиями труда.

Читайте также
Как считается стаж в декретном отпуске и учитывается ли он при выходе на пенсию

Последние поправки в ТК РФ обязали работодателей запрещать непрерывный труд более 2 лет подряд для своих работников. Т.е. не ходить в отпуск более 2 лет подряд нельзя, но чревато это исключительно штрафом для предприятия.

Неиспользованный отпуск за срок службы более 2 лет не «сгорает»

При соблюдении ряда условий ТК РФ весь не отгулянный период может превратиться в денежную компенсацию. Как это происходит, и что для этого нужно — читайте далее.

Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?

Неиспользованное время отдыха складывается из всех дней причитающегося вам отпуска, которые вы не использовали в течение года.

Читайте также
Отпуск перед декретом

Первоначально вы вправе не использовать в текущем году положенные вам 28 дней. Кроме них, в зависимости от условий труда, вы можете не отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск, если он вам полагается. Все неизрасходованные дни за текущий год прибавляются к сумме следующего основного и дополнительного периода отдыха в следующем году.

Обратите внимание!

Сюда не входят неиспользованные дни декрета — отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Если вы не полностью реализовали ваше право на воспитание малыша до достижения им 3-летнего возраста и досрочно вышли на работу, воспользоваться правом на подобный отдых в дальнейшем не сможете.

К неиспользованным также не могут относиться дни отпуска по беременности и родам. Более того, досрочно выйти из него без последствий для работодателя невозможно. Он приравнивается к нахождению на больничном, о чем выдается соответствующий листок нетрудоспособности.

За не отгулянный отпуск по беременности и родам невозможно получить компенсацию

Право на весь неиспользованный период отдыха остается до момента увольнения с текущего места работы. Т.к. «старый» отпуск нельзя взять собой к новому работодателю, вы можете использовать его прямо перед увольнением или попросить соразмерную компенсацию.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.

Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ

Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.

Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.

Обратите внимание!

Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.

Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28

К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.

Например, с 2019 на 2020 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38. Тем не менее в течение всего 2020 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более. Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2019 и 2020 годы соответственно.

Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2020 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.

Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер. Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве

Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия. При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.

Обратите внимание!

Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.

компенсация за неиспользованный отпуск

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы.

Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы. Т.к. в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце. Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня.

Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению.

В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:

Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.

Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.

Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.

Обратите внимание!

Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.

Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой. Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О.

Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска...».

Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения

Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению.

Не забудьте подписать и датировать ваше заявление. Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения.

Налог на компенсацию отпуска

В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог.

Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику

Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.

Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.

Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.

Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.

Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.

Резюме

ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.

Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.

Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.

Содержание

Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Налог на компенсацию отпуска
Резюме

Комментарии

Клиент - Ирина
Ирина Истомина
клиент, г. Санкт-Петербург

Сергей был принят на сезонную работу оператором котельной на период отопительного сезона. По истечении девяти месяцев работы Сергей был уволен в связи с окончанием отопительного сезона. При увольнении Сергею было отказано в выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В юридической консультации, куда обратился Сергей, ему сообщили, что администрация должна была выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Одновременно ему было сказано, что он был уволен с нарушением законодательства Сформулируйте обоснованный ответ юриста


Клиент - Евгения
Евгения
клиент, г. Уфа

Добрый день. Подскажите, пожалуйста!!! Имеет место увольнение сотрудника по сокращению, компенсация за неиспользованный отпуск за 175 дней (не брал с 2012 года отпуск). Нужна очень консультация, первый раз столкнулась с таким. Что брать за расчетный период, зарплату за какие года при компенсации за неиспользованный отпуск??? Спасибо заранее.


Клиент - Ольга
Ольга
клиент, г. Челябинск

Здравствуйте, 11 августа я уволилась, и мне выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск, и как я считаю не верно насчитали.

На работу я устроилась с 1.09.15, в декабре 15 ушла в декрет, больничный до 5 мая 2016, и далее до 10 августа 2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В это время с 20.09.2016 по 30.06.2017 я работала на пол ставки (сокращенный рабочий день). Различие в зп значимое, так как до дисконта было 2 ставки. За 2 года у меня накопились отпуски (2 по 56 дней).

И вот вопрос по какой зп мне должны рассчитывать компенсацию

Юрист - Мария
Юрист по гражданскому праву , г. Смоленск
Общаться в чате

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включается период отпуска по уходу за ребёнком. Следовательно, для расчёта дней отпуска должны быть учтены периоды с 01.09.2015 года по 05.05.2016 года. Однако, так как Вы работали на условиях неполного рабочего времени, то этот период должен быть включён. То есть Вам должны были рассчитать отпуск за период с 01.09.2015 года по 30.06.2017 года (1 год и 10 месяцев).

Компенсация рассчитывается, исходя из средней зарплаты за последние 12 месяцев работы.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Как пройти медосмотр на работу?
Требование о прохождении медосмотра при трудоустройстве может являться решением работодателя, однако в большинстве случаев эта обязанность зафиксирована в законе. Медосмотр работников может быть первичным (при приеме на работу), плановым или внеплановым. Рассмотрим, как проходит эта процедура в различных ситуациях, и каких врачей предстоит пройти претенденту на должность. Главной целью этого мероприятия...
8
Жалоба в трудовую инспекцию
Что делать, если у вас возникли разногласия с работодателем, и нарушены ваши права как наемного работника? Можно попытаться урегулировать конфликт в мирном порядке, написав претензию на имя директора компании, в которой работаете. Эта процедура не обязательна, но позволяет решить проблему и сохранить с руководством нормальные отношения. Если ваше обращение осталось без ответа, или реакция на него не...
8
Правила и особенности декретного отпуска
Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет...
11
Оплата работы в выходной день
Теоретически каждый должен трудиться в соответствии с графиком, установленным на его предприятии. ТК РФ предусмотрен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя. Однако иногда случаются аварийные или авральные ситуации, когда руководство вынуждено привлекать своих сотрудников к работе вне графика, в том числе и в выходные дни. Согласно законодательству России работа в такие дни оплачивается...
7
Увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудовых отношений по обоюдному согласию работника и работодателя становится все более популярным. Что скрывается под этой формулировкой — читайте в нашем материале. Уменьшение штата периодически переживает любая организация. Называется это красиво — оптимизация. Работодатель обязан ровно за два месяца предупредить попавших под сокращение сотрудников и предложить им альтернативную должность....
7
Заявление на отпуск
Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск. Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее. Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков: В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому...
31