Наталья, здравствуйте!
В соответствии со статьями 3, 14 и 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015),
— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— сведения о персональных данных предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
— Оператор (в Вашем случае это работодатель) обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 настоящего Федерального закона, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Поскольку супруга не является законным представителем своего супруга в соответствии с законодательством РФ, то представительство в данном случае должно осуществляться на основании доверенности, удостоверенной в установленном порядке.
Учитывая изложенное, необходимо прийти к выводу об обоснованности предоставленного Вам отказа в том случае, если Вы не обращались к работодателю, действуя от имени супруга на основании доверенности.
Спасибо. Доверенность должна быть заверена нотариусом?
Да, доверенность должна быть удостоверена в нотариальном порядке.