Определение времени пребывания в РФ (более или менее 183 дней ) зависит от того, кто перечисляет налог — сам налогоплательщик или же это за него делает налоговый агент (работодатель).
Если НДФЛ удерживает и перечисляет в бюджет налоговый агент, то датой, с которой нужно вести обратный отсчет 12-месячного срока, будет дата выплаты дохода (п. 2 ст. 207, ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ, письма Минфина от 25 мая 2011 г. № 03-04-06/6-122, от 19 марта 2007 г. № 03-04-06-01/74).
А вот если НДФЛ платит сам гражданин, то датой обратного отсчета является 1 января года, следующего за годом, в котором получен доход. Т.е. в этом случае 12-месячный период равен календарному году, в котором получен доход, и определять налоговый статус в целях расчета НДФЛ нужно по итогам этого года (п. 2 ст. 207, 216, 228 НК РФ, письмо Минфина от 25 апреля 2011 г. № 03-04-05/6-293).
Что касается подтверждения статуса налогового резидента, то в законодательстве нет четкого перечня документов, по которым можно установить количество дней нахождения в РФ. Таким образом, это могут быть любые документы, подтверждающие факт нахождения гражданина в РФ.
Вместе с тем, документы с отметкой о регистрации по местожительству не могут использоваться в качестве подтверждения налогового статуса. Вид на жительство подтверждает лишь право иностранного гражданина на постоянное проживание в РФ, а также на свободный въезд и выезд из страны, однако не позволяет установить фактическую продолжительность пребывания в РФ. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 13 января 2015 г. № 03-04-05/69536, от 27 июня 2012 г. № 03-04-05/6-782, ФНС России от 25 мая 2011 г. № АС-3-3/1855.
Таким образом, для применения ставки НДФЛ 13 % налоговым агентом (работодателем) одно из обязательных условий Вами соблюдается, а именно: нахождение в РФ более 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Однако вид на жительство не является подтверждающим документом, поэтому налоговый статус необходимо подтвердить любыми другими документами, свидетельствующими о фактическом нахождении на территории РФ.