Добрый день, Евгений!
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Т.е. отдел кадров Вас должен известить о времени начала отпуска, при этом Вам необходимо написать заявление на отпуск, которое должен подписать ваш руководитель, после чего отделом кадров оформляется приказ о предоставлении Вам ежегодного отпуска.
Заявление на отпуск может быть написано и подписано непосредственно перед отпуском, но лучше заранее, чтобы Вам начислили отпускные.
Ст. 136 ТК РФ:
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Да, подписанное вашим руководителем заявление на отпуск будет означать, что отпуск Вам предоставлен, главное сохраните копию заявления у себя. Составление приказа — не ваша забота, важно, что отпуск согласован руководством. В заявлении укажите период отпуска, т.е. с какого по какое просите его предоставить.