Здравствуйте, Елена! Есть два варианта оформления работника директором. Первый вариант через его увольнение, в порядке установленном законодательством РФ (увольняете с обеих должностей, выплачиваете все необходимые выходные пособия), а затем принимаете опять же в установленном порядке на должность руководителя.
Второй вариант, оформление через дополнительное соглашение к трудовому договору.
Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным
условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ
изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается
только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо
заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором
будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то
есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях
совместительства, является теперь для него основной.
Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в
обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом
(распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что
работник, ранее работавший по совместительству, получает статус
основного работника.
Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того,
чтобы работа по совместительству стала для работника основной,
необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был
прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом
в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству,
необходимо внести изменения (например, о том, что работа является
основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и
другие условия).
Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не
устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника,
который, ранее работая по совместительству, получил статус основного
работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна
быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от
продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление
работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.
На основании дополнительного
соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа
(распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее
уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству,
необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на
условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве
основного работника. Эта запись может быть примерно следующего
содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает
работать как основной работник».
Елена, расширение зоны обслуживания, это когда в приказе указано, что работнику вменяется дополнительный объем работы с доплатой в таком-то размере, в этом случае запись в трудовую книжку о дополнительном объеме не вносится и это не является совместительством, а является совмещением. Совместительство
согласно ст. 282 ТК РФ представляет собой выполнение работником другой
регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в
свободное от основной работы время. Уточните, пожалуйста, было совместительство или все таки совмещение.