Если экземпляр товарной накладной не подписан покупателем, то у продавца не будет иных документов, подтверждающих получение покупателем товара.
Ведь в таком случае у продавца не будет доказательств получения товаров покупателем (Пункт 1 ст. 458 ГК РФ), поскольку накладная без подписи покупателя таким доказательством не является. А если продавец не может подтвердить исполнение своих договорных обязательств, возможно возникновение негативных последствий.
Во-первых, покупатель может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд. Ведь доказательств поставки у него не будет (Постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2008 N 17АП-1845/2008-ГК; ФАС УО от 27.12.2007 N Ф09-10757/07-С5). И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2006 N 09АП-13777/2006-ГК).
Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами (Статьи 330, 395, п. 1 ст. 1102, п. 1 ст. 1107 ГК РФ) (Постановление ФАС МО от 23.12.2002 N КГ-А40/8254-02). В этой ситуации покупатель может потребовать и повторной поставки товара.
Таким образом, какой-либо документ, подтверждающий получение товара покупателем, необходим.
Добивайтесь подписания документов, чтоб потом не возникло проблем.
На практике, если покупатель приезжает к вам за товаром, то лицо расписывается за получение товара на основании доверенности, которая прикладывается к накладной. Если вы везете им товар. то сдавая товар, вам подписывают накладную и ставят на ней печать организации.