Расходы на проезд в командировку
По распоряжению директора был направлен в командировку. Начало командировки приходилось на понедельник. Выехал в командировку в воскресенье. В бухгалтерии утверждают, что из-за несовпадения даты в билете со сроком начала командировки, они должны удержать налог со стоимости билета. Правы они или нет?
Как быть в том случае, если отправляют в командировку, которое начинается в 8.00 заканчивается в 13.00, а добраться на него, если выезжать в этот же день можно только к 12.30? Согласно Письму Минфина РФ № 03 03 06/1/545 от 16.08.2010 в том случае, когда срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), расходы в виде оплаты проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы сотруднику не возмещаются.
В этом же письме разъясняется, что в случае, когда сотрудник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, расходы на проезд от места проведения свободного от работы времени до места работы будут ему возмещены.
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
В статье 166 ТК РФ указано, что служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Данным нормативно-правовым актом является Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749. Согласно данному постановлению, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Продолжительность служебной командировки не может быть менее одного дня. Об этом говорит Письмо МинТруда от 31.01.2014 г.
Кстати в подтверждении вашей позиции хотел бы упомянуть Письмо МинФина от 20 июня 2014 г. N 03-03-РЗ/29687, где сказано, что в случае когда работник с разрешения руководителя организации остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки, оплата организацией проезда к месту командировки и обратно не приводит к возникновению у работника экономической выгоды.