Вступить в наследство, находясь в другом городе

Здравствуйте. У меня умерла бабушка, наследниками остались папа и дядя. Как всё это оформлять папа не знал, а дядя ему не подсказал, видимо, в своих целях. Живем мы в Воркуте, дядя в Пензе. Полгода , как бабушка умерла, будет уже 5 августа. В Воркуте папа у нотариуса вчера оформил заявление о вступлении в наследство, но до 5 числа это заявление туда просто не успеет дойти. Как ему быть? Советуют позвонить и предупредить нотариуса в Пензе, правильно ли это или Нужно послать телеграмму и предупредить таким образом?