Добрый вечер. Ваша ситуация регулируется нормами семейного, гражданского законодательства и законодательства о материнском капитале. Поскольку старшему сыну 19 лет, он является полностью дееспособным и должен либо лично подписать соглашение, либо выдать нотариальную доверенность представителю.
Обязанность выделить доли
Согласно ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», лицо, получившее сертификат, и его супруг обязаны оформить жилое помещение, приобретённое с использованием маткапитала, в общую собственность себя, супруга и всех детей, включая первого, второго, третьего и последующих, с определением размеров долей по соглашению.base.garant+1
Поэтому совершеннолетний сын также должен получить долю: закон не делает исключения для детей старше 18 лет или обучающихся за границей.
Доверенность от сына
По п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность — это письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами.
Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав, а также на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах, должна быть нотариально удостоверена.
Следовательно, сыну нужно оформить именно нотариальную доверенность — в консульстве России в Китае либо у иностранного нотариуса с последующей легализацией/апостилем и переводом на русский язык.
Соглашение о долях
Соглашение об определении долей родителей и детей в жилье, приобретённом с маткапиталом, оформляется в соответствии с ч. 4 ст. 10 Закона № 256-ФЗ.
Если в соглашении определяются доли супругов и оно содержит элементы брачного договора либо соглашения о разделе общего имущества супругов, применяется также ст. 38 и ст. 41 Семейного кодекса РФ; такое соглашение подлежит нотариальному удостоверению.
При отчуждении долей в праве общей собственности на недвижимость нотариальная форма требуется по ч. 1 ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
Регистрация права собственности
Государственная регистрация прав на квартиру и переход/возникновение долей осуществляется по правилам Федерального закона № 218-ФЗ. После подписания соглашения документы подаются в Росреестр, в том числе через МФЦ.
Что рекомендую сделать
Сын оформляет нотариальную доверенность на вас или иное доверенное лицо.
Вы готовите соглашение об определении долей с указанием всех членов семьи и размеров долей.
Соглашение при необходимости удостоверяется нотариально.
Документы подаются в Росреестр для регистрации долей.
Как я могу помочь
Могу подготовить:
готовый текст нотариальной доверенности для сына с полномочиями, применимыми для оформления в Китае и регистрации в России;
проект соглашения об определении долей с учётом вашей семьи;
перечень документов для нотариуса и Росреестра;
пошаговый порядок действий, чтобы избежать приостановки регистрации.
Напишите, пожалуйста, на кого сейчас оформлена квартира — на вас, на вас и супруга или иначе, — и я подготовлю точный проект доверенности и соглашения с учётом норм, указанных выше.