8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист
Опишите ситуацию — юрист подскажет, что делать дальше.

Как написать объяснительную при выявлении недостачи материально ответственным лицом?

Здравствуйте!

Три месяца назад я устроилась на работу. Являюсь материально ответственным лицом. Выдаю деньги (фиксированная сумма) ситуация такая :

Приняла деньги, возможно неверно посчитала по невнимательности. Забрала, пришла на рабочее место. Обнаружив недостачу, сразу же сообщила экономисту и бухгалтеру.

Полагаю, подозрение падает на меня.

Требуют объяснительную записку. Как правильно ее написать?

Как себя обезопасить? Или, если приняла, неверно посчитав, что-то говорить бесполезно и придётся вносить?

Деньги не брала.

Выдает бухгалтер, без бумаг и подписей. Просто считаем при ней и уходим в другой кабинет на рабочее место.

, Анна, г. Липецк

Ответы юристов

Ответ юриста Николай Кондрашкин

Здравствуйте, Анна. Вносить свои деньги и признавать в объяснительной ошибку пересчета нельзя — если передача наличных от бухгалтера не оформлялась расходным кассовым ордером или ведомостью под вашу подпись, взыскать с вас недостачу законно невозможно.

Полная материальная ответственность наступает только за недостачу ценностей, вверенных работнику по специальному письменному договору или полученных им по разовому первичному учетному документу согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 и ст. 244 ТК РФ. При этом обязанность доказать факт передачи вам конкретной суммы и размер реального ущерба путем официальной ревизии кассы лежит строго на работодателе по ст. 233 и 247 ТК РФ.

Порядок доказывания вины работника и законности требований работодателя закрепляет Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ ТК РФ». Верховный Суд РФ разъяснил, что бремя доказывания соблюдения установленного порядка вверения материальных ценностей и наличия вины работника возлагается на работодателя, поэтому устная выдача денег без кассовых документов исключает взыскание.

В объяснительной записке по ст. 193 ТК РФ укажите строго факты без предположений о своей невнимательности: деньги выдавались бухгалтером без оформления расходного ордера и без вашей подписи в получении, а при пересчете на рабочем месте сразу выявлена нехватка, о чем вы незамедлительно известили бухгалтера и экономиста.

В 70 процентах случаев работодатели используют фразу работника «возможно, неверно посчитала» как письменное признание вины для удержания из зарплаты по ст. 248 ТК РФ, поэтому избегайте любых допущений о своем просчете.

Какая сумма недостачи выявлена и есть ли в кабинете бухгалтера камеры видеонаблюдения? Скиньте детали в личный чат (кнопка «Общаться в чате») — составлю для вас защитный текст объяснительной записки.

0
0
0
0
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.

Ответ юриста Алексей Григорьев

Здравствуйте!

Сам факт недостачи не означает, что вы обязаны возместить ее из своих денег. По ст. 247 ТК РФ работодатель должен провести проверку, установить размер ущерба и причины его возникновения. Отсутствие документов о передаче денег существенно для оценки доказательств, но само по себе не исключает материальную ответственность.

В объяснительной рекомендую написать: «Денежные средства получила от бухгалтера без оформления и подписания документа о передаче. После возвращения на рабочее место обнаружила недостачу, о чем незамедлительно сообщила бухгалтеру и экономисту. Причина расхождения мне неизвестна. Денежные средства не присваивала. Прошу провести проверку обстоятельств их выдачи».

Не указывайте предположение, что ошиблись при пересчете, как установленный факт. Не подписывайте обязательство о возмещении ущерба до проверки. Вы вправе ознакомиться с ее материалами.

Если работодатель потребует возместить недостачу или начнет удержания из зарплаты, могу проверить документы и подготовить мотивированные возражения. Напишите мне в личный чат.

0
0
0
0

Похожие вопросы

Что делать, если знакомый угрожает расправой из-за долга и требует деньги?
И он начал подозревать что я уже ему вру, что не могу по тем или иным причинам отдать ему деньги( то 115 фз Здравствуйте, ситуация следующая, есть достаточно близкий знакомый у которого есть свой бизнес, но уже на протяжение долгого времени он отмывает заработанные деньги от налогов. И получилось так что по не знанию всех этих мутных схем давала ему свои карты для обналичивания, так как я была очень далека от всего связанного с отмывом и тд, и все его просьбы сделать новые карты других банков мне не казались странным. В общем спустя какое то время он пользовался шестью моими банковскими картами для обналичивания, то есть ухода от налогов. В общей сумме за все время его пользования моими картами через меня прошло около 5-10 миллионов рублей . Этим летом мне дали 161-фз, и оказалась что этот знакомый кого-то обманул, а светились только мои данные и на меня написали заявление в сбербанке, спустя неделю были заблокированы все мои карты, все мои денежные средства, и я осталась без ничего, в том числе меня не брали на работу. Из-за того что на меня это очень сильно повлияло и меня разблокировали только в октябре( при том что я делала все сама, и в этой ситуации знакомый мне ничем не помог в разблокировке и снятие ФЗ, хотя все было по его вине) И в октябре получив доступ к своим банковским картам я начала пользоваться его деньгами, так как я посчитала это справедливым по отношению к нему за то, что на меня наложили ФЗ и я не могла устроится на работу. Но все это время я ему говорила что как только, так сразу отдам ему эти деньги со своих карт. В общей сумме я потратила около 700 тысяч рублей. И он начал подозревать что я уже ему вру, что не могу по тем или иным причинам отдать ему деньги( то 115 фз наложили, то времени нет, то ещё что-то) И теперь на протяжение уже 3 месяцев он постоянно сыпет угрозами, пишет моим друзьям, чтобы узнать как со мной связаться и где я учусь/живу, так же писал моим близким родственникам, с просьбой чтобы я вернула деньги, так же он пишет с других аккаунтов, и не всегда представляется собой, а якобы пишет кто-то из тех кто ему помогает в том, чтобы получить с меня деньги. И совсем недавно он снова писал сначала с одного аккаунта, потом с основного, и писал о том, что я его уже достала и ему ничего не стоит залить меня перцовкой, залить ацетоном, что он будет до конца моих дней доставать меня и всю мою семью пока я не верну деньги, так же писал о том что встретится лично со мной. Так же он писал о том, что он пообщался с каким то своим юристом и он выкрутит все так, что он найдёт своих клиентов которых он обманывал и под предлогом что это я всех обманывала предложит им написать на меня коллективное заявление, так же в том сообщение писалось о том, что я никак не докажу что это не я обманывала людей, не докажу происхождения денег на карте, и в общем что у меня будет всё плохо. Я не боюсь заявления, просто потому что я в более выгодной позиции, но его давление постоянно и правда оказывает на меня влияние и я не знаю как быть, куда обращаться и тд, потому что если я напишу заявление на него, то боюсь, что он ещё больше разозлится и будет действовать жестче. Прошу помогите пожалуйста, он при деньгах и может подкупить или нанять хорошего адвоката, а максимум что я могу сделать это обратится к вам. Буду благодарна за ответ! Спасибо ещё раз Забыла уточнить, что многие переписки он удаляет, но одно из последних сообщений где он говорит что выставит меня виноватой в обмане людей я успела сохранить до того как он его удалил.
, вопрос №5061401, Владимир, Луганск
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Или в суде устноо сказать что я не так поеял и написал 15000?
Плачу алименты 1/4 от заработка бывшая падала на твердую сумму та как я безработным платил 25000р а сейчас 10000 как устроился официально, вообщем было заседание подготовительное поговорили судьей она сказала ну вот сколько вы можете платить я говорю ну тысяч 15 и вообщем дату на судебное заседание назначили на определенное число и скащпли буду ли я? Я сказал не знаю так как ехать далеко и вообщем написал заявление у них что бы суд провели без меня и частично согоасен с иском выплате 15000рублей ноо сецчас я почитал и понимаю что это плюсуеться к выплате 1.4 то есть я плачу 10000 и к ней будет 15000 25000р но если я уволюсь то к 25000 при плусуеться 15000 а это много, как мне сецчас поступить ехать в суд в дату и сказать что не смогу 15 и ее иск не удовлетвопять так как чеки и переводы с работы я предоставлял зарплата у меня 45000 или надо писменно тоже написать что бы судья сославшись на прошлое мое писменное про 15000 не назначила??? Или в суде устноо сказать что я не так поеял и написал 15000?
, вопрос №5060504, Павел Карпов, г. Москва
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Что делать при обвинении по ч. 5 ст. 337 УК РФ и несогласии с ВВК?
Ст 337 ч 5 ук РФ 2 детей несовершеннолетних Категория годности Б Обвинение на руках , что будет и что делать. Если не согласен с Ввк, но и не отказываюсь нести службу в ППД, соответственно при полном выздоровление готов и дальше служить где придётся
, вопрос №5060282, Игорь, г. Москва
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Что делать виновнику ДТП, если пострадавший требует доплату сверх выплаты ОСАГО?
Здравствуйте! Я виновник дтп. Сдавая задним ходом на Оке, повредила бампер и фару автомобиля Шкода суперб 2012 г. Автомобиль, на котором я передвигаюсь является собственностью моей мамы. ОСАГО оформлено только на меня. Мама прав не имеет. Пострадавшая сторона обратилась в свою компанию альфа-страхование. И сразу согласилась на денежную выплату вместо ремонта, написав заявление и вскоре подписав соглашение о том, что денег полностью хватает на восстановительный ремонт. Выплата составила 112 000. Оценка независимого эксперта 206 000. (С учетом стоимости новой фары около 180 000 р) В этот же день мне позвонили и потребовали выплатить 90 000. Таких денег у меня нет. Я предложила либо небольшую сумму, либо свой сервис, где все сделают дешево и качественно. От чего пострадавшая сторона отказалась, сославшись на то, что фару уже приобрели и машина в ремонте. (Еще до получения выплаты) Кроме того, я считаю, что пострадавшая сторона не воспользовалась своим правом на восстановительный ремонт по закону об ОСАГО (который должен быть предложен изначально), таким образом лишив меня права на использование лимита в 400 000, на который застрахован мой автомобиль. После этого на меня подали в суд на возмещение недостающей суммы. Ремонт на данный момент уже давно проведен в стороннем сервисе (фара была тоже отремонтирована, а не куплена новая, тк была только трещина на стекле). Цена ремонта составила менее 50 000 рублей. О чем есть свидетельства. На втором заседании представитель истца затребовал уточнить исковые требования и в качестве ответчика кроме меня, привлечь мою маму-пенсионерку, как собственника. Кроме того, представитель истца заявляет, что ремонт был "временным и неполным", хотя представитель сервиса говорит об обратном. Подскажите, пожалуйста, какие могут быть далее мои действия в суде. Заявление о привлечении мамы как ответчика, судья приняла. Большое спасибо за ответ!
, вопрос №5059943, Марина, г. Москва
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Как получить зарплату за сезонную работу без официального оформления?
Здравствуйте кинули на ЗП работа без оформления сезонная работа на море нужно 1; сентября уехать по семейным обстоятельствам 31 вечер должны дать часть ЗП но я сказал выплатите все + 11 дней и +53 остаток но сказали уедиш неоплатим так и не оплатили выгнали в ночь с жилья потом оскорбления смс переписка и звонки как быть можно вернуть деньги компенсация ?какие варианты да в онлайн инспекцию писал но там был ответ что он не был ИП ..я просто указал его но наверное на жену было или родственников как быть можно что-то?
, вопрос №5058710, Пётр, г. Москва
У вас похожая ситуация?
Опишите свои детали — юрист подскажет, что делать.
Дата обновления страницы 23.10.2026