Можно ли всё-таки апостилировать оригинал, и можно ли апостилировать одновременно и оригинал и дубликат

Question

Здравствуйте! Я собираю документы на визу по воссоединению семьи в Мексику. Нужен апостиль на свидетельство о заключении брака. Мексиканский отдел миграции (где муж должен инициировать процесс) настаивает на том, что апостиль должен быть на оригинале документа, при этом МФЦ отказывается принимать оригинал для проставления апостиля, утверждают, что на оригиналы документов из ЗАГСа апостиль ставить нельзя. Можно ли всё-таки апостилировать оригинал, и можно ли апостилировать одновременно и оригинал и дубликат (повторное свидетельство), чтобы я могла отправить один документ в Мексику, а второй был у меня на руках при собеседовании в консульстве?

Алексей Фомин · Answer

Здравствуйте, Ольга. Да, апостиль проставляется именно на оригиналы свидетельств ЗАГС. Поэтому утверждение, что на оригинал свидетельства о браке его поставить нельзя в принципе, неверно. Повторное свидетельство, выданное ЗАГСом, тоже является официальным оригиналом документа, а не ксерокопией. Вы можете представить для апостилирования первоначальное и повторное свидетельства: каждый документ рассматривается отдельно и получает свой апостиль. При этом возможность поставить апостиль на первоначальное свидетельство зависит от его состояния и оформления. Например, повреждения, ламинирование или невозможность проверить подпись и печать могут потребовать получения повторного документа. Обратитесь непосредственно в уполномоченный орган ЗАГС соответствующего региона. МФЦ принимает заявления на эту услугу не везде. Если свидетельства выданы в разных регионах, порядок обращения следует уточнить по каждому документу. Попросите МФЦ оформить письменный отказ с конкретным основанием. Важно различать отказ самого МФЦ принять заявление и решение уполномоченного органа об отказе в проставлении апостиля. Для Вашей цели разумно получить повторное свидетельство и заранее согласовать с мексиканским миграционным органом и консульством, что они примут два отдельно апостилированных свидетельства. Уточните также требования к переводу и давности выдачи: российский апостиль подтверждает подлинность документа, но не заменяет требования принимающего органа. Могу помочь составить обращение в ЗАГС и текст запроса о причинах отказа.

Виктория Федорова · Answer

Здравствуйте, Ольга! В Вашей ситуации я бы рекомендовала обратиться непосредственно в уполномоченный орган ЗАГС, поскольку утверждение сотрудников МФЦ о принципиальной невозможности проставления апостиля на первоначальном свидетельстве о заключении брака не соответствует общему порядку апостилирования. 1. Можно ли апостилировать первоначальное свидетельство? Да, действующее законодательство допускает проставление апостиля на оригинале свидетельства о заключении брака, если документ соответствует установленным требованиям. Апостиль может быть проставлен непосредственно на свидетельстве либо на отдельном листе, скреплённом с ним. Основаниями для отказа могут стать, например, повреждение документа, невозможность удостоверить подпись должностного лица или печать, а также другие предусмотренные законодательством обстоятельства. Сам по себе факт того, что свидетельство является первоначально выданным, не означает запрета на его апостилирование. 2. Можно ли поставить апостиль на первоначальное и повторное свидетельства? Статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает выдачу повторного свидетельства на основании существующей записи акта гражданского состояния. Повторное свидетельство является самостоятельным официальным документом, подтверждающим регистрацию брака. Поэтому при наличии двух свидетельств, соответствующих установленным требованиям, вопрос проставления апостиля может рассматриваться в отношении каждого документа отдельно. При этом рекомендую предварительно уточнить в уполномоченном органе ЗАГС возможность апостилирования обоих имеющихся экземпляров, особенно если повторное свидетельство ещё не получено. 3. Куда обращаться в Чите? Если свидетельство выдано органом ЗАГС Забайкальского края, рекомендую обратиться непосредственно в Департамент ЗАГС Забайкальского края. Региональный административный регламент, утверждённый приказом Департамента ЗАГС от 28.08.2019 № 1-НПА, предусматривает проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния. Если документ выдан в другом регионе, необходимо уточнить компетентный орган по месту его выдачи. 4. Что делать при отказе МФЦ? Рекомендую обратиться в уполномоченный орган ЗАГС с заявлением о проставлении апостиля на первоначальном свидетельстве. Если последует отказ, попросите оформить его письменно с указанием конкретных правовых оснований. Это позволит установить, связан ли отказ с состоянием документа, полномочиями соответствующего МФЦ или неправильным применением законодательства. 5. Особенности подачи документов в Мексику Поскольку мексиканская миграционная служба требует апостиль на оригинале, необходимо учитывать, что повторное свидетельство, выданное российским ЗАГС, также является оригинальным официальным документом, а не копией. Вместе с тем окончательное решение о принятии документа остаётся за компетентным мексиканским органом. Поэтому рекомендую заранее письменно согласовать возможность представления повторного свидетельства, требования к переводу и порядок использования документов на разных этапах миграционной процедуры. Таким образом, апостилирование первоначального свидетельства в принципе допускается, а повторное свидетельство также может быть представлено на апостилирование как самостоятельный официальный документ. Однако возможность получения и использования обоих документов необходимо проверить применительно к Вашей ситуации. Ольга, уточните, пожалуйста: В каком году и регионе было выдано первоначальное свидетельство о заключении брака? Повторное свидетельство уже получено или Вы только планируете его заказать? Эти сведения позволят определить наиболее удобный порядок оформления документов для мексиканской миграционной службы и консульства. С уважением, Федорова Виктория, юрист.