Что такое ТТН и можно ли ее подписывать при наличии ЭТрН?

Здравствуйте, Анастасия!

Здесь важно не путать два документа.

ТТН (товарно-транспортная накладная, форма 1-Т) — старый первичный учётный документ для движения товара и расчётов за перевозку. Сейчас эта унифицированная форма сама по себе обязательной не является, но организация может продолжать использовать её как свой первичный документ. 

ЭТрН — электронная транспортная накладная, которая подтверждает договор автомобильной перевозки. С 1 сентября 2026 года транспортная накладная по общему правилу оформляется именно электронно через ГИС ЭПД. Минтранс отдельно указывает, что смешанный электронный и бумажный документооборот по одной перевозке не предусмотрен. 

Поэтому если Вам предлагают подписать ТТН как дополнительный товарный/бухгалтерский документ, при уже подписанной ЭТрН запрета в этом нет. Но если этой ТТН пытаются заменить или продублировать именно транспортную накладную по той же перевозке, нужно смотреть документ внимательнее.

И подписывать её можно только если Вы уполномочены это делать от своей организации и указанные в ней сведения соответствуют фактической передаче/приёмке товара.

Если пришлёте саму ТТН и напишете, кем Вы выступаете — водитель, грузополучатель, кладовщик или представитель организации, можно точно сказать, что именно Вы вправе подписывать.

***

Закон — это инструмент. Задача юриста не просто назвать норму, а помочь человеку понять, как ею воспользоваться. Если после ответа Вам стало понятнее, что делать дальше, — значит, он выполнил свою задачу.

Здравствуйте. Товарно-транспортная накладная, обычно по форме № 1-Т, включает сведения о товаре и его перевозке. Транспортная накладная, в том числе электронная ЭТрН, подтверждает оформление перевозки по правилам транспортного законодательства. Эти документы не следует считать полностью взаимозаменяемыми по названию.
Наличие уже подписанной ЭТрН само по себе не запрещает подписать дополнительный документ, если он нужен для учета и соответствует реальной операции. Но проверьте ваши полномочия, роль подписанта, товар, количество, перевозчика, даты и этап операции. Нельзя подписывать подтверждение получения того, чего не получили, либо документ на несуществующую вторую перевозку.
С 1 сентября 2026 года действуют изменения о переходе к электронным перевозочным документам по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ с предусмотренными исключениями. Бумажная ТТН не является способом обойти обязательную ЭТрН. Для точного ответа нужны назначение предлагаемой ТТН и то, от чьего имени вы подписываете.