Добрый день, Кристина. На практике правильнее и безопаснее сначала дождаться, когда в ЕГРН будет официально зарегистрировано погашение ипотеки и снятие обременения, и только после этого подавать документы на выделение долей детям. Формально ваше обязательство выделить доли возникает с момента полного погашения кредита, это следует из пункта 4 статьи 10 Федерального закона номер 256-ФЗ о дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей, и постановления Правительства РФ номер 862 от 12 декабря 2007 года, которым утверждены правила использования материнского капитала и типовое обязательство об оформлении жилья в общую собственность, срок исполнения этого обязательства составляет шесть месяцев, но отсчитывается он не с даты фактического внесения последнего платежа банку, а с даты снятия обременения в виде ипотеки в Едином государственном реестре недвижимости, поэтому спешить обращаться в МФЦ прямо сейчас смысла нет, срок у вас пока не начал течь. Практическая же причина подождать в том, что пока в ЕГРН квартира числится обремененной ипотекой в пользу банка, соглашение об определении долей, которое вы захотите зарегистрировать, будет противоречить сведениям реестра, и с высокой вероятностью Росреестр либо приостановит регистрацию до момента снятия обременения, либо откажет, поскольку одновременная регистрация погашения ипотеки и выделения долей по одному пакету документов технически возможна, но обычно требует, чтобы заявление о снятии обременения было подано и обработано первым. Поэтому оптимальный порядок такой, сначала получить в банке справку о полном погашении кредита и закладную с отметкой об исполнении обязательства либо заявление банка о погашении регистрационной записи об ипотеке, подать эти документы в МФЦ или Росреестр для снятия обременения, дождаться отражения этого факта в выписке из ЕГРН, а затем уже оформлять нотариальное или простое письменное соглашение об определении долей и подавать его на регистрацию, это займет обычно от нескольких дней до пары недель и полностью укладывается в шестимесячный срок, отведенный законом.
С уважением, Руслан
За ответ можно отблагодарить положительной отметкой или здесь pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4379475/