Как правильно заполнить данные о работе и учебе в анкете на загранпаспорт?

Указывать нужно каждый разрыв длиннее месяца - это прямое требование формы заявления, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 132, и общий принцип достоверности сведений из ст. 9 ФЗ № 114-ФЗ. Сведения нужны за 10 лет, цепочка дат должна идти без «дырок».

По Вашим конкретным периодам логика такая: переход из школы в школу в мае 2019 - это не разрыв, Вы весь этот срок оставались учащейся, каникулы внутри самого статуса «ученик/студент» отдельно не выделяются. А вот разрыв июнь-август 2022 (школу окончили, в колледж ещё не поступили) - это уже больше месяца, его нужно закрывать записью «не работала, не училась» с указанием адреса, где проживали. Летние каникулы внутри самой учёбы в колледже (2022-2026) выделять не нужно - студент официально остаётся учащимся до момента выпуска/отчисления.

По самозанятости у Вас путаница именно потому, что МФЦ и Госуслуги говорят про разные вещи. Если Вы реально выполняли работу в «Самокате» и на складе Ozon как самозанятая - это официальная трудовая деятельность, и её нужно показывать как период работы с указанием статуса и организации, а не как «не работала». А формулировка «не работала, не училась» применяется только к тем месяцам, когда у Вас не было ни трудового договора, ни фактической деятельности как самозанятой - даже если формально статус НПД оставался открытым. У Вас между увольнением из «Самокат» (август 2024) и началом работы в Ozon (ноябрь 2025) образуется приличный разрыв - его тоже придётся закрыть как «не работала».

Дата окончания колледжа указывается по диплому (30.06.2026), а не по факту последних занятий - на это МВД смотрит формально.

Тут есть нюанс, который часто ловит людей: с 2024-2025 МВД сверяет анкету с данными ФНС и СФР. Если период Вашей самозанятости в анкете не совпадёт по датам с реальной регистрацией/снятием с учёта в ФНС - анкету вернут на исправление.