Справку оформляет организация. Но просьба заполнить заявление и предоставить сведения для сверки сама по себе допустима. Здесь нужно разделить оформление справки, подтверждение платежей и ответственность за ошибки.
Сначала необходимо определить вид оплаченных услуг. Название «спортивная образовательная организация» этого не решает:
по образовательным услугам применяется справка по приказу ФНС от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@;
по физкультурно-оздоровительным услугам — справка по приказу № ЕД-7-11/756@. Для спортивного вычета организация должна входить в соответствующий перечень за год расходов.
Заявление или анкета нужны для получения данных плательщика и ребенка. Запрос чеков также может быть обоснован необходимостью установить, какие платежи относятся к конкретному ребенку. Однако обязанности родителя самостоятельно составить бухгалтерский расчет вместо организации эти порядки не устанавливают. Полученные сведения организация должна проверить перед оформлением справки. При этом правило «с 2024 года для ФНС достаточно справки» относится к документам для налоговой и само по себе не запрещает исполнителю запросить подтверждения для сверки.
Отказ оформлять справку отдельно по ребенку противоречит установленному порядку. Пункт 3 приложения № 2 к приказу № ЕД-7-11/756@ прямо предусматривает отдельную справку по каждому получателю услуг. Аналогичное правило действует для обучения. За разные годы справки также оформляются отдельно.
Автоматически «повесить штраф» на родителя нельзя. Достоверность спортивной справки подтверждает подписью сотрудник организации. Если организация передает недостоверные сведения для упрощенного вычета, ответственность по ст. 126.3 НК РФ предусмотрена именно для организации или ИП. Возможные требования к родителю потребуют самостоятельного правового обоснования; одной угрозы бухгалтера недостаточно.
Практически стоит направить руководителю письменное заявление на выдачу справок отдельно по ребенку за каждый нужный год, указать договор, данные плательщика и ребенка, приложить имеющиеся подтверждения платежей. Одновременно попросить сверить суммы с учетом организации и письменно объяснить причины, если в выдаче откажут. Переписку с угрозами сохранить.
