Нотариус просит оригал документов, а расписку на них не даёт, чисто по русски давайте

Андрей, добрый день. Согласно Приказа Минюста России от 16.04.2014 N 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России..."
21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.
Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету.
Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.
Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

Прошу оценить мой ответ на Ваш вопрос

Разберём ситуацию подробно — и подскажу, как действовать.

Почему нотариус может требовать оригиналы?

Нотариус вправе запросить оригиналы документов — это законно. Причины:

1. Проверка подлинности. Только оригинал позволяет убедиться, что документ не поддельный.

2. Соблюдение процедуры. По закону (в т. ч. «Основам законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ от 11 февраля 1993 г. N 4462‑1) и Правилам нотариального делопроизводства) для ряда действий нужны именно подлинники. Например, при оформлении наследства оригиналы помещаются в наследственное дело (ст. 133 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78).

3. Подготовка нотариальных актов. Для составления договоров, доверенностей и т. д. нотариусу важно сверить текст с исходными данными из подлинников.

4. Подача в госорганы. Иногда оригиналы требуются для регистрации сделок в Росреестре и иных учреждениях.

Отсутствие расписки создаёт риски:

— потеря или повреждение документов;

— затягивание возврата;

— сложности с доказыванием факта передачи, если возникнет спор.

Что говорит закон?

Прямого требования выдавать расписку в федеральном законе нет. Но есть разумные правила защиты прав клиента:

1. Если документы передаются на время (для снятия копий, подготовки договора), вы вправе требовать документ о приёме — опись или расписку.

2. Если оригиналы остаются в деле (например, при наследстве), их возврат не предполагается. Вместо этого вы получаете итоговый нотариальный акт (свидетельство о праве на наследство и т. п.).

Как действовать «по‑русски»: пошаговая инструкция:

1. Спокойно и чётко озвучьте просьбу:

«Пожалуйста, оформите расписку или опись принятых документов. В ней укажите перечень, дату приёма и срок возврата (если документы должны быть возвращены)».

2. Предложите свою форму. Заранее подготовьте лист с таблицей:

№ п/п;

наименование документа;

реквизиты (серия, номер, дата выдачи);

количество листов;

примечание (например, «для снятия копии» или «на хранение в наследственном деле»).

Нотариус подпишет ваш лист — это и будет расписка.

Ссылайтесь на разумность. Можно сказать примерно так:

«Я полностью вам доверяю, но это обычная практика — фиксировать передачу ценных бумаг. Так мы оба будем уверены, что ничего не потеряется».

Уточните судьбу документов. Спросите напрямую:

«Эти оригиналы останутся у вас или будут возвращены?»

«В какой срок я могу их забрать?»

Если отказываются дать расписку:

— попросите объяснить причину письменно (запишите вопрос в свободной форме, попросите нотариуса поставить отметку о приёме);

— сделайте фото или скан всех передаваемых оригиналов до передачи — это ваше доказательство;

при серьёзных сомнениях обратитесь с жалобой в нотариальную палату, которая контролирует работу нотариуса.

Краткий итог:

Требование оригиналов — законно.

Требование расписки — разумно и оправдано; вы имеете право его выдвинуть.

Лучший вариант — зафиксировать передачу письменно: опись/расписка с подписью нотариуса или фото/сканирование документов до сдачи.