Ему там сказали якобы что бы я смогла забрать документы нужен нотариус, это так?

Здравствуйте, ЛЮБОВЬ!

Да, вам, как супруге (близкому родственнику), можно забрать из личного дела мужа указанные документы (дипломы об образовании, полис ОМС, свидетельство о смерти — если имеется, ИНН и другие личные документы), но только при наличии надлежаще оформленного заявления/доверенности от осуждённого.

Обязательно ли нужен нотариус?

Не обязательно нотариус.

Согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность (или заявление с поручением) от лица, находящегося в местах лишения свободы, приравнивается к нотариально удостоверенной, если её удостоверит начальник исправительного учреждения (или лицо, его заменяющее).

В колонии строгого режима это стандартная практика: начальник ИК (или уполномоченный сотрудник) имеет право заверить подпись осуждённого на заявлении или доверенности. Сотрудники колонии часто сами говорят «нужен нотариус», но это не всегда верно — они обязаны предложить вариант с заверением начальником учреждения (бесплатно или за минимальную плату).

Когда действительно нужен нотариус (выездной):

Если администрация ИК отказывается заверять сама.

Если документы требуются для особо строгих действий (например, сделки с недвижимостью, регистрация прав и т.п.).

Если осуждённый сам настаивает на нотариальном заверении.

Выезд нотариуса в ИК возможен (по заявлению осуждённого или вашему через адвоката), но это платно (от 10–30 тыс. руб. в зависимости от региона) и требует согласования с администрацией.

______________________________________________

Если мой ответ помог вам разобраться в ситуации — поставьте, пожалуйста, «+».

Это займёт 1 секунду, но поможет другим людям в похожей ситуации быстрее найти проверенного юриста.

Я вложил в этот ответ своё время и профессиональный опыт, поэтому ваша обратная связь для меня действительно важна.

Заранее спасибо за поддержку! Если после прочтения останутся вопросы — пишите, постараюсь помочь.