И если да, то как правильно это сделать?

Question

Добрый день! Я ИП на патенте. с 1-го января ввели обязательные УПД вместо актов выполненных работ для подписания по ЭДО. В договоре указаны акты.). Вопрос, нужно ли оформлять доп. соглашение чтобы вместо "Услуги считаются оказанными после подписания Заказчиком Акта об оказании Услуг" была формулировка УПД? И если да, то как правильно это сделать? Какие формулировки. Интересуют пункт 1.2 и обязанности сторон Текст в моих договорах: 1.2. Услуги считаются оказанными после подписания Заказчиком Акта об оказании Услуг. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1. Своевременно и надлежащим образом исполнять условия настоящего Договора. 2.1.2. Предоставлять Заказчику сведения о ходе исполнения настоящего Договора путем устных (по телефону, телемосту) или письменных отчетов по требованию Заказчика. 2.1.3. Составлять и передавать Заказчику Акты об оказании услуг. 2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставить Исполнителю всю информацию, необходимую для исполнения Договора в течение 3 рабочих дней с момента подписания настоящего Договора. 2.2.2. Оплатить услуги в размере, порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором. 2.2.3. Подписать Акт об оказании услуг и вернуть один экземпляр Заказчику либо направить мотивированный отказ.

Роланд Матилян · Answer

Здравствуйте! В вашей ситуации, когда вы используете ЭДО (электронный документооборот) и вынуждены перейти на УПД из-за отмены форматов электронных актов, вносить изменения в договор не требуется — это подтверждено официальной позицией ФНС России в письме от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733. УПД (универсальный передаточный документ) содержит все обязательные реквизиты как первичного учетного документа, так и счета-фактуры, поэтому он заменяет собой оба документа, не меняя сути договорных отношений. Даже если в вашем договоре прямо указано, что услуги считаются оказанными после подписания акта, выставление УПД со статусом «1» (объединяющим акт и счет-фактуру) не является нарушением. Однако если вы хотите исключить любые возможные претензии со стороны заказчика, рекомендую внести минимальные изменения в договор (дополнительное соглашение), заменив ссылки на «Акт об оказании услуг» на ссылки на «Универсальный передаточный документ (УПД)». Для этого достаточно изменить пункт 1.2 на: «Услуги считаются оказанными после подписания Сторонами Универсального передаточного документа (УПД)», а в пункте 2.1.3 вместо «Акты об оказании услуг» указать «Универсальные передаточные документы (УПД)». Если же вы предпочитаете не менять договор, вы вправе ссылаться на указанное выше письмо ФНС, подтверждающее, что УПД является надлежащим закрывающим документом, а его выставление не требует согласования с контрагентом, если иное прямо не запрещено договором. Для подписания УПД в ЭДО вам нужно убедиться, что ваша учетная программа (например, 1С) настроена на формат УПД версии 5.03 (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970), а с контрагентом заключено соглашение об ЭДО или он технически готов к приему УПД. Если ваш контрагент настаивает именно на отдельном акте и счете-фактуре, вы можете продолжить использовать бумажные документы или неформализованные электронные документы (PDF, DOC) — они остаются законными. При необходимости готов вам предоставить весь алгоритм ваших действий или провести дополнительную консультацию. Если мой ответ был вам полезен — можете отблагодарить юриста: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4417895/ . Буду благодарен за положительный отзыв: pravoved.ru/private/feedbacks/