И какие документы нужны будут?

Основной вывод: это разрешено, но с важными ограничениями
Действующее законодательство не устанавливает прямого запрета на распространение рекламы в медицинских учреждениях, независимо от формы их собственности (государственная или частная) -5. Более того, реклама медицинских изделий и услуг может размещаться в неспециализированных местах, к которым можно отнести и холлы поликлиник, при условии соблюдения всех требований закона «О рекламе» -10.

Однако, ключевое значение имеет согласие руководства учреждения, о чем вы правильно упомянули. Государственная больница — это не публичное пространство в полном смысле слова, а территория, подведомственная конкретному юридическому лицу. Поэтому размещение возможно только на договорной основе с администрацией.

Важное предостережение: несмотря на отсутствие законодательного запрета, на практике региональные и муниципальные власти могут выступать против такой рекламы. Например, врио губернатора Ростовской области в 2025 году назвал «недопустимым» размещение рекламы коммерческих медуслуг в государственных больницах -7. Перед началом переговоров с руководством больницы рекомендуем узнать о неофициальной позиции регионального минздрава по этому вопросу.

Какие документы нужны?
Для того чтобы разместить рекламу законно, вам потребуется подготовить два пакета документов: для больницы (рекламораспространителя) и подтверждающие законность вашей деятельности.

1. Документы, которые нужно предоставить больнице
Согласно закону, рекламораспространитель (в данном случае больница) имеет право требовать от рекламодателя (вас) подтверждения достоверности рекламы -4. Как правило, это стандартный набор для заключения договора:

Заявка на размещение с макетом плаката.
Копии учредительных документов вашей организации (ИНН, ОГРН).
2. Документы, подтверждающие законность рекламы медицинского изделия
Это самый важный блок. Для рекламы медицинских изделий вы обязаны подтвердить, что товар прошел государственную регистрацию и его реклама соответствует инструкции по применению -2-4-8.

 
 
Необходимый документ
Пояснение
Регистрационное удостоверение на медицинское изделие
Это главный документ, подтверждающий, что изделие законно находится в обороте на территории РФ -6. Реклама товара, на который требуется разрешение, но оно отсутствует, запрещена -4.
Инструкция по медицинскому применению
Все свойства и характеристики, указанные в рекламе, должны строго соответствовать утвержденной инструкции. Нельзя выходить за рамки зарегистрированных показаний -5-8.
Пять главных правил для вашего плаката
Ваш плакат должен быть разработан с учетом специальных требований статьи 24 Закона «О рекламе» -2. Нарушение этих правил грозит крупным штрафом.

Предупреждение о противопоказаниях (Обязательно!). Ваш плакат обязан содержать предупреждение о наличии противопоказаний или о необходимости ознакомиться с инструкцией / получить консультацию специалиста. Для печатной продукции (плакат) это предупреждение должно занимать не менее 5% рекламной площади (пространства) -2-4. Шрифт должен быть хорошо читаемым -4.
Запрет на гарантии. Нельзя гарантировать положительное действие изделия, его безопасность и эффективность, а также утверждать об отсутствии побочных действий -2-5.
Запрет на образы врачей. Не допускается использование образов медицинских и фармацевтических работников -5. (Исключение — если реклама предназначена только для медработников, но плакат в коридоре поликлиники видят все).
Запрет на обращение к несовершеннолетним. Реклама не должна быть направлена на детей -2.
Запрет на создание впечатления ненужности врача. Нельзя создавать впечатление, что пациент может решить проблему сам и ему не нужно обращаться к специалисту -2-5.
Что будет за нарушения?
Если ваш плакат не будет соответствовать требованиям, это грозит административным штрафом по ч. 5 ст. 14.3 КоАП РФ -5:

На должностных лиц (например, руководителя вашей компании): от 10 000 до 20 000 рублей.
На юридических лиц (вашу компанию): от 200 000 до 500 000 рублей.
Резюме
Разместить плакат можно, но для этого необходимо:

Получить официальное согласие руководства больницы и заключить договор.
Предоставить больнице копии регистрационного удостоверения на изделие и учредительных документов.
Убедиться, что на самом плакате есть предупреждение (занимающее 5% площади) и отсутствуют запрещенные законом формулировки (гарантии, образы врачей и т.д.).
Рекомендую перед печатью тиража показать макет плаката юристу, специализирующемуся на рекламном или медицинском праве, чтобы избежать рисков дорогостоящих штрафов.

А вы уже согласовывали макет с руководством больницы, или пока только планируете этот разговор? Если макет готов, я могу проверить, насколько он соответствует требованиям о предупреждении.