Что делать подскажите пожалуйста

 Здравствуйте!

 Ситуация действительно неприятная и требует разбирательства. Отказ нотариуса, скорее всего, связан с технической ошибкой в базе данных МВД, а не с реальными проблемами паспорта вашей мамы. Нотариусы обязаны проверять паспорта по электронным ресурсам МВД, и если база данных выдает ошибку, они не имеют права совершать нотариальное действие .

Вот пошаговый план действий и правовое обоснование вашей ситуации.

Почему это могло произойти (версии)

1. Технический сбой или «паспорт-двойник». В базе МВД мог произойти сбой, из-за которого паспорт вашей мамы был ошибочно помечен как недействительный. Это нередкая ситуация: например, два паспорта с одинаковыми серией и номером (так называемые «двойники») или ошибочное внесение данных .

2. Ошибка в учетах при смене поколений баз данных. Паспорт выдан 24 года назад. За это время базы данных МВД могли неоднократно меняться и оцифровываться, и при переносе информации произошла ошибка.

Что говорят нормы права

· Паспорт может быть признан недействительным только в определенных случаях. Согласно законодательству, паспорт становится недействительным, если он оформлен на основании поддельных или подложных документов, если истек срок его замены (в 20 и 45 лет), изменились персональные данные или если паспорт испорчен .

· Автоматической «просрочки» нет. Паспорт гражданина РФ бессрочен (меняется только по достижении 20 и 45 лет). Сам по себе возраст паспорта (24 года) не является основанием для его недействительности, если маме не исполнилось 45 лет за это время.

· Бремя доказывания. Формальный отказ нотариуса не делает паспорт недействительным де-юре. Если МВД считает, что с паспортом что-то не так, они обязаны провести официальную проверку и уведомить гражданку. Просто так, «по звонку», паспорт не аннулируется .

· Ответственность за недействительный паспорт. Если бы паспорт действительно был недействительным, а мама по нему жила, это грозит штрафом от 2 000 до 3 000 рублей. Но в вашем случае это не так.

Ваш план действий

Учитывая, что в отделе миграции подтвердили действительность паспорта устно, вам нужно получить официальное подтверждение.

Шаг 1. Письменный запрос в УВМ МВД (бывш. ФМС)

Вам необходимо обратиться в Управление по вопросам миграции (тот отдел, где выдавался паспорт, или главное УВМ вашего региона) с письменным заявлением.

· Что писать: Опишите ситуацию: нотариус отказал из-за несоответствия в базе, но паспорт на руках, визуально действителен, ранее проблем не было. Попросите провести проверку и предоставить информацию, значится ли паспорт серии ХХ номер YYY, выданный на имя ФИО, в реестре недействительных паспортов. Если да — то на каком основании (ссылка на Приказ МВД №726) .

· Как подать: Лично (через канцелярию с отметкой о принятии) или заказным письмом с уведомлением.

· Срок: Ответ должны дать в течение 30 дней.

Шаг 2. Получите справку

В идеале вы должны получить ответ, что паспорт действителен, либо информацию об ошибке. Если подтвердится ошибка в базе, требуйте ее немедленного исправления.

Шаг 3. Повторное обращение к нотариусу (или другому)

С официальным ответом из МВД о том, что паспорт действителен, вы можете снова идти к нотариусу. Отказ при наличии такого документа можно будет обжаловать в нотариальной палате.

Если пойти на поводу у совета «получить новый паспорт»

Вам в отделе миграции посоветовали заменить паспорт «на всякий случай». Это плохой совет, так как:

1. Если паспорт действителен, оснований для замены нет. Вам могут отказать в приеме заявления.

2. Если паспорт признают недействительным задним числом (чего сейчас нет), это повлечет проблемы со сделками, совершенными ранее по этому паспорту.

3. Это ваше право, но если проблема именно в ошибке базы (как в историях про двойников), проще и правильнее требовать исправления ошибки от МВД, чем бегать и менять все остальные документы (СНИЛС, полис, банковские карты, и прочее) из-за их косяка .

Резюме: Действия нотариуса формально понятны (он следует данным системы), но они могут быть основаны на ошибке. Вам нужно официальное подтверждение из МВД, чтобы снять этот «красный флаг» из базы или удостовериться, что с документом всё в порядке.