Кто из нас прав в этой ситуации и как мне правильно поступить, если права я?

Здравствуйте. Ситуация сложная и требует максимально юридически грамотного подхода. Вы абсолютно правы в своей принципиальной позиции, и ваш супервайзер опасным образом ошибается.

Давайте разберем по пунктам, почему вы правы, и как действовать.

1. Почему вы правы, а супервайзер создает огромные риски?

1.1. Нарушение Трудового кодекса — это всегда риск.

Статья 91 ТК РФ четко определяет норму рабочего времени. Превышение ее без оформления сверхурочной работы — прямое нарушение закона.

«Несколько часов (2-10)» — это и есть сверхурочная работа. Даже если сотрудники «не против», согласие на сверхурочную работу должно быть оформлено письменно (ст. 99 ТК РФ). Устные договоренности в суде не имеют силы.

Учетный период (год) не отменяет ежемесячную норму. Он позволяет гибко распределять часы в течение года, но переработка в одном месяце должна компенсироваться недоработкой в другом. Если же часы просто накапливаются как «плюс» — это сверхурочная работа, подлежащая учету и повышенной оплате/отдыху.

1.2. Риски лично для вас как для управляющего — реальны и серьезны.

Дисциплинарная ответственность: При любой проверке (ГИТ, внутренний аудит) или жалобе сотрудника будет выявлено нарушение. Как лицо, ответственное за составление графика и организацию труда, под удар попадете именно вы. Формальное основание — необеспечение соблюдения трудового законодательства. Дисциплинарное взыскание (выговор), а в худшем случае и увольнение по ст. 81 ТК РФ (за нарушение требований охраны труда, если это повлекло последствия) — вполне реальные риски.

Материальная ответственность: Если организация пострадает от штрафов по вашей вине (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо до 20 тыс. руб.), с вас могут взыскать сумму ущерба.

Ваш собственный судебный иск — это «красная лампочка».

Вы сами судитесь с работодателем за неоплаченные сверхурочные. Это железобетонное доказательство того, что политика «несколько часов ничего не решают» — это практика систематических нарушений.

Если вы сейчас позволите такое же нарушение в своем подразделении, вы потеряете всякую моральную и юридическую позицию. В суде против вас могут использовать этот факт: «Истец сам допускал те же нарушения».

1.3. Особый случай с сотрудником-инвалидом (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО!).

Для инвалидов I и II групп установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ) с сохранением полной оплаты.

Привлечение инвалида к сверхурочной работе допускается ТОЛЬКО с его письменного согласия и при условии, что это не запрещено ему по состоянию здоровья (ст. 99 ТК РФ).

Нарушение этих норм — это уже не просто спор о графике, а грубейшее нарушение прав особо защищаемой категории работников. Штрафы для организации и ответственных лиц здесь выше, а риск проверки ГИТ/прокуратуры по жалобе инвалида — максимальный. Это ваш самый сильный аргумент против супервайзера.

2. Как вам правильно поступить? Пошаговый план.

Ваша задача — не вступить в конфликт, а снять с себя ответственность и обезопасить себя.

Шаг 1: Переведите спор из устного в письменный.

Напишите служебную записку или письмо по электронной почте (чтобы остался след) на имя супервайзера или непосредственного руководителя, кто выше вас в иерархии.

Изложите суть: «При составлении графика на [месяц] выявлена необходимость запланировать работу сотрудников сверх нормы рабочего времени по производственному календарю на [X] часов. Сотрудник [ФИО инвалида], согласно его ИПРА, имеет ограничения/сокращенный день. Прошу дать письменное указание о порядке оформления данной переработки: как сверхурочной работы с письменного согласия сотрудников и учетом медицинских противопоказаний, либо предложить вариант ее компенсации в рамках учетного периода».

Шаг 2: Аргументируйте свою позицию в записке.

Ссылайтесь на ТК РФ: ст. 91, 92 (для инвалида), 99.

Укажите на риск: «Во избежание рисков привлечения организации и ответственных должностных лиц к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а также в связи с наличием в коллективе сотрудника с особыми условиями труда, считаю необходимым строгое соблюдение норм рабочего времени».

Можно деликатно намекнуть на свой иск: «Учитывая существующую в организации практику, уже приводящую к трудовым спорам по вопросам оплаты сверхурочного времени, настаиваю на формально-корректном подходе».

Шаг 3: Ждите письменной реакции.

Идеальный вариант: Руководство согласится с вами и даст указание либо исключить переработку, либо правильно ее оформить.

Вариант «продолжать как раньше»: Если вам дадут устное или даже письменное указание «составить график с переработкой», это ваша «страховка». Вы исполнили распоряжение начальства, но предварительно уведомили его о рисках. В случае проверки основная ответственность ляжет на лицо, отдавшее такое указание.

Важно: Если указание будет устным, продублируйте его в письменной форме: «В соответствии с вашим устным распоряжением от [дата] график составлен с превышением нормы. Напоминаю о выявленных мною рисках…».

Вывод

Вы правы на 100%. Ваша позиция — это позиция профессионального и законопослушного руководителя, который понимает риски. Супервайзер мыслит категориями оперативной удобности, игнорируя законы и последствия.

Ваши действия должны быть направлены не на конфронтацию, а на документальную фиксацию своей позиции и переложение ответственности за решение о нарушении на вышестоящее руководство. Это защитит вас от дисциплинарных взысканий. Если же руководство встанет на вашу сторону — вы укрепите свой авторитет и наведете порядок в подразделении.

Удачи в отстаивании правильной позиции! Ваша принципиальность в этом вопросе абсолютно оправдана.

1. Почему Вы правы: Анализ рисков при планировании переработок
Даже несмотря на то, что в организации учетным периодом является календарный год, позиция супервайзера о возможности заранее закладывать в график 2-10 часов переработки является юридически ошибочной и создает для вас прямые риски.

1. Запланированная переработка — это нарушение.
Согласно части 1 статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Ключевое слово здесь — «инициатива работодателя». Когда вы составляете график и сразу закладываете в него часы сверх нормы, это уже не «эпизодическая» сверхурочная работа, а запланированный режим труда с переработками -1.

Роструд прямо указывает, что работодатель изначально должен планировать работу сотрудников так, чтобы не закладывать переработку в график -10. Составляя график с превышением нормы, вы нарушаете это требование.
2. Суммированный учет не отменяет ограничений.
Да, при суммированном учете (учетный период — год) факт переработки и количество сверхурочных часов определяется только по окончании года -9. Однако это не означает, что в течение года можно бесконтрольно превышать норму. Закон устанавливает два жестких лимита для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) -1-10:

Не более 4 часов в течение двух дней подряд.
Не более 120 часов в год.
Если вы заранее включите в график, например, по 10 часов переработки ежемесячно, то к концу года сотрудник гарантированно превысит лимит в 120 часов. Ответственность за это ляжет на работодателя (организацию) и на должностное лицо, ответственное за составление графика, то есть на вас.

3. Инициатива работников не имеет значения.
Тот факт, что сотрудники «не против» поработать больше, не снимает ответственности с работодателя. Для того чтобы работа считалась сверхурочной и была законной, необходимо не только согласие работника, но и письменное распоряжение (приказ) работодателя. Работа, выполняемая по инициативе самого работника, сверхурочной не признается -4-7. В вашем случае инициатива исходит от супервайзера, что автоматически делает ее работой по инициативе работодателя со всеми вытекающими последствиями.

Вывод по этому пункту: Ваше стремление укладываться в норму производственного календаря — это не перестраховка, а прямая обязанность, закрепленная в Трудовом кодексе. Супервайзер предлагает вам нарушить закон.

2. Ключевые риски для Вас лично
Ваша должность управляющего подразделением означает, что вы являетесь должностным лицом, ответственным за ведение учета рабочего времени и составление графиков. В случае проверки или конфликта ответят именно с вас.

Административная ответственность. За нарушение трудового законодательства должностное лицо может быть привлечено к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей -8. При повторном нарушении возможна дисквалификация.
Дисциплинарная ответственность. Ваше опасение абсолютно обоснованно. Составив график с нарушением норм рабочего времени, вы даете работодателю формальный повод привлечь вас к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. В условиях вашего конфликта с организацией (поданные иски) это почти гарантированно будет использовано против вас. Это может быть замечание, выговор и даже увольнение.
3. Особые обстоятельства: сотрудник-инвалид II группы
Наличие в подчинении сотрудника с инвалидностью II группы кардинально меняет ситуацию и делает действия супервайзера еще более рискованными.

Сокращенная продолжительность рабочего времени. В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ для инвалидов I или II группы устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю -2-5-8. Это максимальная норма труда для него, и она оплачивается как полное рабочее время (как за 40 часов) -5.
Запрет на переработки без согласия. Привлечение инвалидов к сверхурочным работам допускается только с их письменного согласия и только при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 99 ТК РФ) -8.
Ответственность. Если вы включите этого сотрудника в график с переработкой, тем самым вы нарушите установленную для него законом максимальную продолжительность рабочей недели. За это также предусмотрена административная ответственность -8. Суды подтверждают, что условия трудового договора о полной рабочей неделе для инвалида II группы не подлежат применению, даже если он сам на это согласился -8.
4. Как правильно поступить и обезопасить себя
Учитывая ваши иски к организации, вам необходимо действовать максимально осторожно, строго в рамках закона и документировать каждое действие.

Зафиксируйте свою позицию письменно. Это самый важный шаг.

Напишите служебную записку на имя супервайзера (или выше). В ней укажите, что во исполнение требований Трудового кодекса РФ (ст. 91, 99, 104) и во избежание нарушения трудовых прав работников, вы будете продолжать составлять графики таким образом, чтобы количество рабочих часов соответствовало норме производственного календаря с учетом суммированного учета.
Обязательно укажите на невозможность планирования сверхурочных работ, так как их применение допускается только в исключительных случаях и с письменного согласия работников, а в отношении сотрудника-инвалида — с учетом дополнительных ограничений.
Попросите супервайзера дать письменные указания в случае, если он настаивает на включении переработок в график. Сделайте это максимально корректно: «В связи с полученным устным распоряжением о включении в график… прошу дать письменное указание...».
Сохраняйте доказательства.

Зарегистрируйте служебную записку у секретаря или в канцелярии. Если такой возможности нет, отправьте ее на корпоративную электронную почту супервайзеру и себе в личном кабинете, сохраните скриншоты.
Если после вашей записки последует письменное распоряжение о нарушении, оно станет прямым доказательством того, что вы действовали не по своей воле, а во исполнение приказа руководства.
Учитывайте особые условия для инвалида.

Проверьте, оформлен ли на сотрудника-инвалида II группы документ об установлении сокращенной рабочей недели (35 часов). Если нет, это также является нарушением, но уже организации -2-8.
Ни при каких условиях не включайте его в график переработок без его отдельного письменного согласия, полученного под каждый конкретный случай, и без справки об отсутствии медицинских противопоказаний.

Ставь отзыв или лайк