Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
В течение прошлого и текущего года с расчётного счёта ООО перечислялись денежные средства физическому лицу для оплаты хозяйственных и операционных расходов компании
Здравствуйте.
Нужна консультация по корректному оформлению подотчётных расходов.
В течение прошлого и текущего года с расчётного счёта ООО перечислялись денежные средства физическому лицу для оплаты хозяйственных и операционных расходов компании. Общая сумма переводов — порядка 200 000 ₽. В назначении платежа указывался авансовый характер средств.
На момент переводов штатный генеральный директор не имел возможности использовать личные карты, поэтому средства направлялись доверенному лицу, фактически осуществлявшему закупки и оплаты по поручению компании.
По большинству операций имеются подтверждающие документы (чеки, оплаты, расходы, связанные с деятельностью ООО).
Прошу помочь оценить и предложить оптимальный порядок оформления:
Как корректно оформить данные операции документально (подотчётные средства, авансовые отчёты, внутренние распоряжения, возможный договор поручения или иная форма).
Какие налоговые последствия могут возникнуть при текущем статусе операций и как их минимизировать.
Возможно ли оформить возврат неиспользованных средств — с перечислением остатка обратно на расчётный счёт ООО как возврат подотчётных средств.
Какие действия лучше выполнить в первую очередь, чтобы привести операции в безопасный вид с точки зрения налогового учёта.
Задача — корректно закрыть вопрос документально и снизить потенциальные налоговые риски.
Здравствуйте Алёна, консультацию нужно готовить, а это платная услуга. Если Вам нужна развёрнутая и обоснованная законодательно консультация, обращайтесь лично в чат pravoved.ru/lawyer/4368631/ Всего хорошего.
Здравствуйте.
На основании представленной информации можно сделать следующие выводы:
Текущие риски:
отсутствие полного пакета первичных документов (приказы, заявления, авансовые отчёты) создаёт риски признания подотчётных сумм доходом физлица (НДФЛ + страховые взносы);
неподтверждённые расходы могут быть исключены из налоговой базы по налогу на прибыль/УСН;
возможны претензии со стороны налоговых органов к обоснованности и документальному оформлению операций.
Что нужно сделать:
оформить приказы о выдаче подотчётных средств;
получить заявления на выдачу подотчёта и авансовые отчёты с приложением всех чеков/накладных/актов;
разработать и утвердить Положение о расчётах с подотчётными лицами;
организовать возврат неиспользованных сумм на расчётный счёт ООО с корректным назначением платежа.
Как минимизировать риски:
провести инвентаризацию расчётов с подотчётными лицами;
убедиться в экономической обоснованности всех расходов;
при необходимости подать уточнённые налоговые декларации.
Готов помочь вам:
подготовить весь необходимый пакет документов (приказы, положения, авансовые отчёты, пояснения для налоговой);
разработать оптимальную схему документооборота на будущее.
С уважением, Александр.
Если физлицо (подотчётное лицо) документально подтвердило расходование средств на нужды компании, а приобретённые товарно-материальные ценности были оприходованы организацией, то такие суммы не являются доходом физлица и не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Если остались вопросы, можете написать мне в чат. С уважением.
Конечно смогу. обращайтесь по ссылке