8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

В течение прошлого и текущего года с расчётного счёта ООО перечислялись денежные средства физическому лицу для оплаты хозяйственных и операционных расходов компании

Здравствуйте.

Нужна консультация по корректному оформлению подотчётных расходов.

В течение прошлого и текущего года с расчётного счёта ООО перечислялись денежные средства физическому лицу для оплаты хозяйственных и операционных расходов компании. Общая сумма переводов — порядка 200 000 ₽. В назначении платежа указывался авансовый характер средств.

На момент переводов штатный генеральный директор не имел возможности использовать личные карты, поэтому средства направлялись доверенному лицу, фактически осуществлявшему закупки и оплаты по поручению компании.

По большинству операций имеются подтверждающие документы (чеки, оплаты, расходы, связанные с деятельностью ООО).

Прошу помочь оценить и предложить оптимальный порядок оформления:

Как корректно оформить данные операции документально (подотчётные средства, авансовые отчёты, внутренние распоряжения, возможный договор поручения или иная форма).

Какие налоговые последствия могут возникнуть при текущем статусе операций и как их минимизировать.

Возможно ли оформить возврат неиспользованных средств — с перечислением остатка обратно на расчётный счёт ООО как возврат подотчётных средств.

Какие действия лучше выполнить в первую очередь, чтобы привести операции в безопасный вид с точки зрения налогового учёта.

Задача — корректно закрыть вопрос документально и снизить потенциальные налоговые риски.

Показать полностью
, Алёна, г. Сочи
Антонина Лигостаева
Антонина Лигостаева
Юрист, г. Ставрополь

Здравствуйте Алёна, консультацию нужно готовить, а это платная услуга. Если Вам нужна развёрнутая и обоснованная законодательно консультация, обращайтесь лично  в чат pravoved.ru/lawyer/4368631/    Всего хорошего.  

0
0
0
0
Алёна
Алёна
Клиент, г. Сочи
Вы сможете дать ответ и варианты решения на этот вопрос?

Конечно смогу. обращайтесь по ссылке

0
0
0
0
Александр Коровин
Александр Коровин
Юрист, г. Гаврилов-Ям

Здравствуйте.

На основании представленной информации можно сделать следующие выводы:

Текущие риски:

отсутствие полного пакета первичных документов (приказы, заявления, авансовые отчёты) создаёт риски признания подотчётных сумм доходом физлица (НДФЛ + страховые взносы);
неподтверждённые расходы могут быть исключены из налоговой базы по налогу на прибыль/УСН;
возможны претензии со стороны налоговых органов к обоснованности и документальному оформлению операций.

Что нужно сделать:
оформить приказы о выдаче подотчётных средств;
получить заявления на выдачу подотчёта и авансовые отчёты с приложением всех чеков/накладных/актов;
разработать и утвердить Положение о расчётах с подотчётными лицами;
организовать возврат неиспользованных сумм на расчётный счёт ООО с корректным назначением платежа.

Как минимизировать риски:
провести инвентаризацию расчётов с подотчётными лицами;
убедиться в экономической обоснованности всех расходов;
при необходимости подать уточнённые налоговые декларации.
Готов помочь вам:

подготовить весь необходимый пакет документов (приказы, положения, авансовые отчёты, пояснения для налоговой);
разработать оптимальную схему документооборота на будущее.

С уважением, Александр.

0
0
0
0
Алёна
Алёна
Клиент, г. Сочи
Александр какая стоимость услуг и все таки ключевой вопрос насколько начислят или не начислят налоги физ лицу

Если физлицо (подотчётное лицо) документально подтвердило расходование средств на нужды компании, а приобретённые товарно-материальные ценности были оприходованы организацией, то такие суммы не являются доходом физлица и не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Если остались вопросы, можете написать мне в чат. С уважением.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Защита прав потребителей
Телефон забрали на диагностику, 17 февраля в 21.05 пришло смс сообщение, что товар пришёл и его можно забрать
Здравствуйте, 13 декабря 2025 года приобрела новый смартфон в магазине. 6 января принесла телефон в магазин, по причине его неисправности. Телефон забрали на диагностику, 17 февраля в 21.05 пришло смс сообщение, что товар пришёл и его можно забрать (магазин работает до 21.00)18 февраля телефон пришёл из сервисного центра с пометкой, что заменили материнскую плату. Вопрос: имею ли я право отказаться от такого товара и потребовать его замены на аналогичный товар или возврата денежных средств. Заранее спасибо.
, вопрос №4862908, Татьяна, г. Сарапул
Налоговое право
Также в письме была цитата: "Физические лица - резиденты при отсутствии обязанности представлять отчет
Здравствуйте! Я - физ.лицо, открыл счёт в иностранном банке страны ЕАЭС (имеется обмен банковской информацией). Уведомил об открытии счёта ФНС (налоговую). Оборот/остаток на счёте никогда не превышал 600 т.р. (эквивалент в валюте). То есть по статье 12 части 7 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" я подпадаю под категорию физ.лиц, которые не должны представлять ОДС (отчёт о движении средств). Я не подавал отчёт к 1 июня года, следующего за отчётным. В конце года пришло _информационное письмо_ от налоговой, в котором говорилось, что я не предоставил ни ОДС, ни подтверждающих документов (расширенной выписки по счёту) о том что мне не нужно подавать ОДС. Также в письме была цитата: "Физические лица - резиденты при отсутствии обязанности представлять отчет представляют документы (копии документов), подтверждающие отсутствие обязанности предоставлять отчет: - документы, подтверждающие, что годовой оборот денежных средств по счету (вкладу) в банке и иной организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не превышает 600 000 рублей или сумму в иностранной валюте, эквивалентную 600 000 рублей (расширенная выписка по счёту)." Поскольку в информационном письме не было пояснения откуда данное утверждение взялось - я написал обращение в ФНС с просьбой ответить на чём оно основано. Полученный ответ из интересного содержал только отсылку к разъяснительному "Письму ФНС от 19 января 2024г. №ЗГ-2-17/699..." (https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/408382669/) Как вы считаете, является ли данное разъяснительное письмо основанием для представления мною подтверждающих документов превентивно (официального запроса от ФНС так и не было)? Является ли информация в конце этого разъяснительного письма (о том, что "данный документ не является НПА") неправомерным со стороны ФНС обоснованием того, что я обязан без запроса, сам, направлять подтверждающие документы?
, вопрос №4862684, Алексей, г. Москва
Трудовое право
Здравствуйте, дочь работала в Кб до 25 сентября, получила зарплату и уволилась, в октябре перечислили ещё 22 тысячи ( расчётные)
Здравствуйте, дочь работала в Кб до 25 сентября, получила зарплату и уволилась, в октябре перечислили ещё 22 тысячи ( расчётные). 8 января она опять туда устроилась и вышла на смену. 15 и 25 у них выплата - сегодня 17 февраля, но она не получила ни копейки. Сказали что вычитают расчётные которые дали в октябре. Это у них политика такая?
, вопрос №4861565, Екатерина, г. Братск
Семейное право
Как я могу подать в суд из другого региона на раздел детей и определение места жительства?
Здравствуйте,хотела бы проконсультироваться по поводу развода.У нас трое детей,есть проблемы с страшим ребенком,у него зпр.Мы больше не можем сосуществовать в одной квартире с мужжем.Два года пытались сохранить семью,сейчас я сьехала с его квартиры,тк не прописана у него.Он не однократно выгонял меня из нее,я уехала домой по постоянной прописке.Детям 7 лет,5 и три года.Как я могу подать в суд из другого региона на раздел детей и определение места жительства ?
, вопрос №4861086, Дарья, г. Бодайбо
1150 ₽
Налоговое право
Или можно сейчас начать заниматься и в следубщем году заплатить налог, как физическое лицо?
Доброго времени суток. Я планирую заниматтся арбитражем криптовалюты: покупать в одном месте и продавать в другом. Покупаю я на свои деньги, а при продаже у меня будет не мало переводов от физических лиц (p2p сделки). Как в данном случае лучше поступить, стоит ли заводить ИП? Если ИП, то доходы минус расходы? Нужна ои онлайн касса? Или можно сейчас начать заниматься и в следубщем году заплатить налог, как физическое лицо?
, вопрос №4860888, Виктория, г. Оренбург
Дата обновления страницы 19.02.2026