Законно ли оплачивать НДФЛ за работника из собственных средств работодателя?

Здравствуйт

Происходит занижение налоговой базы если вы платите на руки 10 000 руб., а налог (1 300 руб.) работодатель заплатил сам, то фактически доход работника составил не 10 000, а 11 300 руб.

Никакой «простой приказ» или локальный акт не может отменить действие Налогового кодекса. Чтобы работник законно получал 10 000 руб. «чистыми», в документах всё должно быть оформлено иначе:

В трудовом договоре должна быть указана зарплата (до вычета налога) — 11 300(или иная сумма чтобы после вычета налога выходило 10 000) рублей.

Риски:

Доначисление налога: Налоговая может признать выплаченные за работника 1 300 руб. дополнительным доходом в натуральной форме и потребовать уплатить с них НДФЛ.

Налоговая доначислит при проверке НДФЛ, пени и штрафы вашей организации как налоговому агенту за неправомерное удержание и неуплату налога в срок

Привлечет к административной ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ)

Любая попытка уплатить НДФЛ «сверху» из прибыли предприятия классифицируется как нарушение налогового законодательства

Проверьте справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ): Какая сумма там указана как «начисленная»? Если 10 000, а налог не удержан, у вас висит долг перед бюджетом.
Попросите привести документы в соответствие: Настаивайте, чтобы в трудовом договоре зафиксировали сумму «до вычета», которая при за вычете 13% даст вам желаемую сумму на руки.
Сохраняйте расчетные листки: Они станут доказательством в случае споров с ФНС, если работодатель подаст некорректные отчеты