8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Для уменьшения нагрузки на держателей договоров в компании хочу внести идею о переводе всех договоров аренды имущества (ОСНО) с ежемесячной отчётности на ежеквартальную

Для уменьшения нагрузки на держателей договоров в компании хочу внести идею о переводе всех договоров аренды имущества (ОСНО) с ежемесячной отчётности на ежеквартальную. Главный бухгалтер не горит желанием вносить изменения, поэтому мне требуется стороннее мнение для доказательства высшему руководству, что это технически возможно. Арендуем имущество с ежемесячным выставлением документов у своей же дочерней компании (долги закрываем исключительно взаимозачётом, никаких живых денег)

Уточнение от клиента
Комментарий главбуха: « Это не возможно. В соответствии с НК РФ Расходы и Доход компании должны быть отражены в том месяце в котором они возникли. Ежеквартальное отражение расходов приведёт к существенному искажению финансового результата. Бухгалтерская и финансовая отчетность составляется ежемесячно.»
, Михаил, г. Москва
Фанзиль Ситдиков
Фанзиль Ситдиков
Юрист, г. Уфа

Переход на ежеквартальное выставление актов и счетов-фактур при аренде между взаимозависимыми лицами технически возможен и юридически обоснован. Это стандартная практика для оптимизации документооборота.

Вот основные аргументы для руководства и контраргументы для главного бухгалтера:

1. Правовое обоснование (Гражданский кодекс)
Статьи 606 и 614 ГК РФ позволяют сторонам самостоятельно определять порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Законом не установлено обязательное требование выставлять документы именно раз в месяц. Если в договоре прописать «отчетный период — квартал», это станет законным основанием для первичной документации.

2. Налоговый аспект (НДС и Налог на прибыль)
Это главный пункт, который беспокоит бухгалтерию.

НДС: Согласно ст. 167 и 168 НК РФ, счет-фактура выставляется не позднее 5 дней после окончания налогового периода (если он совпадает с моментом оказания услуги) или факта оказания услуги. Если договором установлен отчетный период — квартал, то услуга считается оказанной в последний день квартала. Следовательно, один счет-фактура в квартал полностью соответствует Налоговому кодексу.
Налог на прибыль: Расходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (ст. 272 НК РФ). При ежеквартальной отчетности доходы и расходы будут отражаться раз в три месяца, что допустимо, так как отчетными периодами по налогу на прибыль являются квартал, полугодие и 9 месяцев.
3. Специфика взаимозачета и дочерней компании
Поскольку обе компании находятся внутри одной структуры и работают на ОСНО:

Отсутствие кассового разрыва: Так как «живых» денег нет, ежеквартальный взаимозачет никак не влияет на ликвидность компаний.
Налоговый нейтралитет: НДС к уплате у «дочки» будет зеркально равен НДС к вычету у материнской компании. Общий налоговый баланс холдинга не изменится.
4. Почему главный бухгалтер может быть против?
Основной риск для бухгалтера — неравномерное отражение расходов внутри квартала (в управленческой отчетности может возникнуть «скачок» затрат в третьем месяце).

Решение: В управленческом учете можно делать ежемесячные «начисления» (accruals) без выставления закрывающих документов, а юридически значимый акт и счет-фактуру делать раз в квартал.
Резюме для руководства:
Экономия ресурсов: Количество документов (актов, счетов-фактур, актов взаимозачета) сокращается в 3 раза.
Снижение рисков: Меньше документов — меньше вероятность технических ошибок в книге покупок/продаж и расхождениях в декларациях.
Легитимность: Минфин в своих письмах (например, от 04.04.2007 № 03-03-06/1/211) подтверждал, что если период пользования имуществом установлен договором как квартал, то и документы оформляются раз в квартал.
Техническое решение: Внести изменения в условия договоров аренды в части «Периода оказания услуг» и «Порядка расчетов», зафиксировав квартальную периодичность.

С уважением, Ситдиков Фанзиль Альбертович.

0
0
0
0
Михаил
Михаил
Клиент, г. Москва
Добрый день! Мне следовало сразу приложить ответ глав.буха для ясности.
Креплю: « Это не возможно. В соответствии с НК РФ Расходы и Доход компании должны быть отражены в том месяце в котором они возникли. Ежеквартальное отражение расходов приведёт к существенному искажению финансового результата. Бухгалтерская и финансовая отчетность составляется ежемесячно.»
Похожие вопросы
Гражданское право
могу ли я с помощью юриста создать договор, распечатать его и подписать и аналогично переслать жильцу?
Нужна консультация и услуга составления договора аренды жилья на год. Есть прошлый договор с Яндекс аренды, но сейчас у меня есть жилец, хочу попробовать сдать сама без доп посредников. - могу ли я с помощью юриста создать договор, распечатать его и подписать и аналогично переслать жильцу? Я заграницей, поэтому не могу вживую прийти - если да, то нужно прочитать договор, дать рекомендации и на основе этого создать новый договор
, вопрос №4850797, Арина, г. Москва
Семейное право
Отец добровольно помогать не хочет, могу ли я подать на него в суд, чтобы помогал платить за обучение и квартиру на пополам?
Доброго дня! Дочери 18 лет, она поступила в университет на платное обучение, очная форма обучения! Общежитие нам не предоставили, приходится также снимать комнату, есть договор аренды! Отец добровольно помогать не хочет, могу ли я подать на него в суд, чтобы помогал платить за обучение и квартиру на пополам?
, вопрос №4850414, Юлия, г. Москва
Земельное право
Договор аренды был подписан в 2014 году, а ответ от ГУП в белводоканал мы получили 23 августа 2018 года
Здравствуйте , помогите обжаловать исковое заявление о взыскании задолженности и пени по договору аренды земельного участка. Участок не использовался нами по назначению поскольку на протяжении четырёх лет мы ждали уведомления от ГУП беловодканала о возможности подвода сетей водоснабжения. Договор аренды был подписан в 2014 году, а ответ от ГУП в белводоканал мы получили 23 августа 2018 года. В нем говорилось о невозможности строительства в данном массиве сети и водоснабжения и водоотведения, после чего нам была предложена замена земельного участка, чего так и не произошло. На протяжении всего периода действия договора арендной платы нами не было получено ни одного бумажного либо электронного уведомления об арендной плате. При выяснении обстоятельств оказалось, что был также неверно указан почтовый адрес на которые должны были приходить чеки об оплате.
, вопрос №4849967, Анастасия, г. Москва
Гражданское право
При сдачи в аренду коммерческого помещения в жилом доме, расположенного в цокольном этаже, нужно ли заключать собственнику помещения договор аренды земли с городом?
При сдачи в аренду коммерческого помещения в жилом доме, расположенного в цокольном этаже, нужно ли заключать собственнику помещения договор аренды земли с городом?
, вопрос №4848973, Нелли, г. Москва
Недвижимость
Кто все же должен заключать договоры обслуживания?
Между Арендодателем и Арендатором заключен Договор аренды здания. В предмете договора, как и в акте приема-передачи не указана передача какого-либо оборудования. От Арендодателя поступил запрос: Добрый день! согласно договора аренды нежилого помещения пункт 4.2.2, все расходы связанные с содержанием Объекта аренды в исправном техническом состоянии ложатся на Арендатора (Ближние горки), исходя из этого, Вам необходимо сделать следующее: 1. Заключить договор с АО «Газпром газораспределение Курск» в г.Железногорске (ул. Мира, 22, Железногорск) на техническое и аварийно-диспетчерское обслуживание газоиспользующего оборудования (в том числе ШРП). Для заключения договора нужен договор аренды и исполнительная документация. Исполнительная документация по газу находиться в Газпроме ул. Мира, 22, Железногорск. 2. Заключить договор на обслуживание оборудования котельной и системы отопления (с любой организацией имеющей на это квалификацию). В ответ на это Арендатор отвечает: Предметом договора аренды является нежилое Здание, именуемое по Договору – Объект. Согласно акту приема-передачи нам в пользование передан Объект (здание), при этом инженерное оборудование или прочее имущество передано не было. Условия пункта 4.1.2 Договора обязывают Арендодателя обеспечивать Объект коммунальными услугами. Если не будет технического обслуживания, оборудование не будет исправно работать, а значит Арендодатель не сможет обеспечивать здание коммунальными услугами. Подозреваю, что оборудование, о техническом обслуживании которого идёт речь, находится на балансе Арендодателя, а значит техническое обслуживание и его исправная работа – ответственность Арендодателя. На это Арендодатель отвечает следующее: еще раз пункт 4.2.2, все расходы связанные с содержанием Объекта аренды в исправном техническом состоянии ложатся на Арендатора, а так же согласно пункта 4.2.8 по завершению срока действия договора Арендатор должен передать в полной сохранности объект аренды включая инженерное оборудование, системы жизнеобеспечения. Выдержка из законодательства, что такое Здание: Здание (объект капитального строительства) — понятие, которое используется в Градостроительном кодексе Российской Федерации (ГрК РФ) от 29.12.2004 №190-ФЗ. здание — это одно из понятий, входящих в определение «объект капитального строительства. Определение: здание — это объёмная строительная система, имеющая надземную и (или) подземную части, включающая помещения, сети инженерно-технического обеспечения и системы инженерно-технического обеспечения, предназначенная для проживания и (или) деятельности людей, размещения производства, хранения продукции или содержания животных Инженерные системы входят в эксплуатацию здания. Здание — это объёмная строительная система, которая включает в себя помещения, сети инженерно-технического обеспечения и системы инженерно-технического обеспечения. Коллеги, согласно выше изложенного прошу принять в работу заключение договоров на обслуживание инженерных сетей и систем, включая эксплуатацию здания. Так же, согласно «Правил безопасности сетей газораспределения и газопотребления» (газовая сеть находиться в котельной), Вам необходимо обучить ответственного по эксплуатация газовых сетей. Кто все же должен заключать договоры обслуживания?
, вопрос №4848500, Алла, г. Москва
Дата обновления страницы 23.01.2026