Не принимают электронный документ уведомление о регистрации смерти

Здравствуйте!

Принятие электронного документа о регистрации смерти с электронным подписью и нотариальным заверением на данный момент не всегда возможно в Казахстане, поскольку нотариусы могут отказать в удостоверении, ссылаясь на несоответствие требованиям законодательства или нечеткое написание в документе, а также на то, что нотариус удостоверяет гербовое свидетельство, а не копию справки. 

Здравствуйте.

Нотариусы могут отказать в удостоверении, ссылаясь на несоответствие требованиям законодательства, нечёткое написание в документе или на то, что нотариус удостоверяет гербовое свидетельство, а не копию справки.

(Если Вам понравился мой ответ ставьте пожалуйста +) 

С уважением, юрист Асхаб Тайсумов.

Здравствуйте!
Понимаю, ситуация у вас непростая и, честно говоря, довольно неприятная, когда документы «гуляют» между органами и никто не хочет брать на себя ответственность. В России действительно далеко не все госорганы готовы принимать электронные документы из других государств, даже если они выданы официально, потому что у них свои требования к форме и способу заверения.

Здесь важно помнить один момент: нотариус в России не может заверить документ, если он не является бумажным оригиналом или если нет технической возможности проверить его подлинность через официальный реестр. Электронный документ из Казахстана, пусть даже с ЭЦП, для российского нотариуса считается иностранным электронным документом, а порядок его удостоверения у нас законом не предусмотрен — поэтому нотариус и отказывает, он действует по закону.

Обычно в таких случаях требуется не нотариальное заверение, а апостиль или консульская легализация, в зависимости от того, какой орган в России запрашивает документ. Казахстан — участник Гаагской конвенции, поэтому апостиль чаще всего подходит. Его ставят в Казахстане, после чего российский орган обязан принять документ.

Если у вас есть только электронное уведомление, попробуйте запросить у казахстанской стороны бумажный оригинал с возможностью проставления апостиля. Это самый рабочий путь, хоть и чуть более долгий.

Если вам тяжело этим заниматься после утраты, это совершенно понятно, и вы держитесь — такое всегда даётся нелегко. Я рядом и помогу пройти через бюрократию максимально спокойно.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.