При трудоустройстве на работу, могут ли мою трудовую книжку отправить в другой регион

Добрый день, Кристина!

По вопросу о перемещении трудовой книжки в другой регион при трудоустройстве сообщаю следующее:

Согласно действующему трудовому законодательству РФ (ст. 65, 66 Трудового кодекса РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку, которая хранится у работодателя по основному месту работы.

Законодательство не предусматривает возможности отправки оригинала трудовой книжки в другой регион при трудоустройстве. Трудовая книжка должна храниться по месту фактической работы сотрудника.

Если работодатель имеет филиалы в разных регионах, то кадровое делопроизводство может вестись централизованно, но в этом случае:

1. В трудовом договоре должно быть четко указано место работы (конкретный филиал).
2. Оригинал трудовой книжки должен храниться в отделе кадров по месту фактической работы.

Если работодатель настаивает на отправке оригинала трудовой книжки в другой регион, это противоречит требованиям Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).

Важно: с 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек, и если вы уже перешли на электронный формат, то вопрос физического перемещения документа не возникает, так как сведения хранятся в единой базе ПФР (сейчас СФР).

Удачи в делах!