Здравствуйте!
Ситуация, которую вы описываете, является классическим случаем нарушения принципа свободы договора и изменения его условий в одностороннем порядке. Действия Заказчика незаконны.
Давайте разберем по пунктам, почему это так, и какие аргументы вы можете использовать.
1. Правовая оценка действий Заказчика
Отсутствие соглашения сторон. Согласно п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), изменение договора возможно только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено самим договором или законом. Заказчик не может в одностороннем порядке изменить срок оплаты — это существенное условие договора.
Нарушение принципа свободы договора. Этот принцип, закрепленный в ст. 421 ГК РФ, означает, что стороны свободны в установлении своих прав и обязанностей. Принуждение к принятию невыгодных условий противоречит этому принципу.
Односторонний отказ от исполнения обязательств. Рассылая письмо с уведомлением об изменении срока оплаты, Заказчик, по сути, пытается в одностороннем порядке отказаться от своих обязательств (своевременной оплаты), что прямо запрещено ст. 310 ГК РФ (за исключением случаев, прямо указанных в законе, которые здесь не применимы).
Существенное изменение обстоятельств. Даже если Заказчик пытается аргументировать свое требование тяжелым финансовым положением (что является изменением обстоятельств), это не дает ему права диктовать условия. В таком случае он может обратиться в суд с иском об изменении договора на основании ст. 451 ГК РФ, но это сложная и длительная процедура, а не одностороннее действие.
Вывод: Заказчик действует неправомерно. Его письмо и проект допсоглашения являются не более чем офертой (предложением) изменить договор. Вы эту оферту отклонили. Без вашего соглашения (подписанного допсоглашения) условия первоначального договора (15-30 дней) продолжают действовать.
2. Какие законные доводы и аргументы им можно написать?
Вам необходимо направить Заказчику официальный, юридически грамотный ответ. Рекомендую составить его в виде письма, сославшись на следующие нормы права и аргументы.
Структура и содержание ответного письма:
Шапка: Исходящий номер вашего письма, дата, ссылка на входящий номер и дату письма Заказчика.
Преамбула: «Настоящим письмом наша организация сообщает следующее относительно Вашего предложения об изменении условий расчетов по Договору № [номер договора] от [дата].»
Правовая позиция:
Напомните, что действующие условия договора были установлены трехсторонним соглашением и предусматривают срок оплаты 15-30 дней.
Сослаться на ст. 310 ГК РФ: «В соответствии со статьей 310 Гражданского кодекса РФ не допускается односторонний отказ от исполнения обязательства. Направленное Вами письмо, по сути, является попыткой такого одностороннего отказа от согласованного сторонами срока исполнения денежного обязательства, что прямо запрещено законом.»
Сослаться на ст. 450 ГК РФ: «Изменение договора возможно только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Наше общество не согласно с предложенными изменениями, о чем уже уведомляло Вас письмом от [дата вашего предыдущего письма]. В связи с отсутствием соглашения между сторонами условия договора остаются неизменными.»
Указать на последствия: «В случае если Заказчик в одностороннем порядке изменит сроки оплаты и будет производить платежи с нарушением условий договора (т.е. позднее 30 дней), это будет рассматриваться нами как просрочка исполнения денежного обязательства со всеми вытекающими последствиями.»
Требование:
«В связи с вышеизложенным, просим Вас производить оплату выполненных работ в строгом соответствии с условиями действующего Договора, а именно в течение 15-30 дней с момента подписания актов сдачи-приемки.»
«Также просим впредь не направлять проекты документов, ухудшающие наше положение и изменяющие условия договора в одностороннем порядке, без предварительного обсуждения и получения нашего предварительного согласия.»
Приложение: Можете приложить копию вашего предыдущего письма, где вы уже выражали несогласие.
Подпись: Руководитель, печать.
3. Что делать дальше? Практические шаги
Направьте официальный ответ за подписью руководителя по почте (желательно с уведомлением о вручении) или через электронный документооборот, если он предусмотрен договором.
Продолжайте работу и актировать ее в обычном режиме. Подписывайте акты сдачи-приемки, в которых четко указана сумма и срок оплаты по первоначальным условиям.
Готовьтесь к задержкам платежей. Выполняйте работы только в пределах своего финансового запаса прочности. Если Заказчик действительно начнет платить с нарушением сроков (45-70 дней), у вас будут все основания для применения мер ответственности.
Применяйте меры ответственности за просрочку оплаты:
Неустойка (пени): Начислите пени за каждый день просрочки, если порядок их начисления предусмотрен вашим договором.
Проценты по ст. 395 ГК РФ: Если неустойка в договоре не прописана, вы имеете право взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по ключевой ставке ЦБ РФ.
Приостановка работ: В соответствии с п. 2 ст. 719 ГК РФ, если заказчик нарушает свои обязанности по оплате (в том числе существенно задерживает ее), подрядчик вправе приостановить исполнение договора или отказаться от его исполнения. Это крайняя мера, но очень эффективная. Важно: Уведомление о приостановке работ нужно направить в письменной форме.
Резюме: Ваша позиция абсолютно законна. Заказчик пытается решить свои финансовые проблемы за ваш счет противозаконными методами. Четко и аргументированно изложите свою позицию в письменном виде, ссылаясь на Гражданский кодекс. Будьте готовы защищать свои права, вплоть до приостановки работ и взыскания неустойки через суд.
Если информация оказалась для Вас полезной, я буду признателен за положительную оценку моего ответа.