Возможно ли это переоформить в других городах РФ или необходимо только по месту жительства?

Здравствуйте, я живу и прописана в квартире вместе с мамой, квартира находится в г.Донецк (ДНР). Квартиру мама покупала вместе с отцом, он не был в ней прописан.

Сейчас недвижимость на новых территориях нужно вносить в росреестр и соотвественно переделывать документы с укр на рос.

Нотариусы говорят, что для начала мне нужно вступить в наследство отца, в его долю квартиры, а потом уже подаваться в росреестр.

Но отец умер больше 20 лет назад в Португалии, только спустя три года его смерти пришло извещение об этом. Просрочен срок вступления в наследство. У нас имеется португальское свидетельство о смерти с украинским апостилем. Нотариусы в Донецке не знают что с ним делать и как переоформить.

Подскажите пожалуйста, возможно ли без вступления в наследство податься в росреестр и другой необходимый алгоритм действий? Возможно ли это переоформить в других городах РФ или необходимо только по месту жительства?