Я хочу утвердить тему диссертации на базе университета где я работаю, но мой руководитель является преподавателем другого вуза, каким образом все оформить?

Здравствуйте Анна.

Обычно процедура включает несколько этапов:

Утверждение темы на заседании кафедры. Аспирант вместе с научным руководителем представляет тему исследования для рассмотрения и одобрения на кафедре или в отделе по месту прикрепления. Вместе с названием темы представляется предлагаемая структура диссертации.
Утверждение темы на заседании профильной цикловой проблемной комиссии и комитета по этике. После утверждения темы на заседании кафедры аспирант предоставляет все представленные ранее документы и выписку из протокола заседания кафедры для утверждения на заседании профильной цикловой проблемной комиссии.
Утверждение темы на заседании учёного совета. Решение совета об утверждении темы является окончательным, после его принятия издается соответствующий приказ по высшему учебному заведению.

Аспирант и научный руководитель должны присутствовать на заседании учёного совета.

Порядок утверждения темы диссертации может отличаться в разных учебных заведениях, поэтому рекомендуется уточнить актуальную информацию в своём университете.

 Добрый день.

 Для оформления научного руководителя из другого вуза при утверждении темы диссертации в вашем университете необходимо руководствоваться следующими нормами и шагами:

1. Нормативная база
— Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 72): допускает привлечение внешних специалистов для научного руководства при условии их соответствия квалификационным требованиям.
— Приказ Минобрнауки №636 от 29.06.2015 (п. 10-11): 
  — Научный руководитель должен иметь ученую степень (обычно доктора наук) и опыт научной деятельности.
  — Возможно привлечение специалистов из других организаций с согласия вуза, где выполняется диссертация.
— Локальные акты вашего университета: проверьте Положение об аспирантуре/докторантуре, требования к научным руководителям и порядок их назначения.

2. Алгоритм действий
Шаг 1. Проверка квалификации руководителя
— Убедитесь, что руководитель имеет:
  — Ученую степень доктора наук (реже кандидата, если это разрешено вузом).
  — Публикации и опыт в области исследования.
— Подготовьте копии его документов (диплом, аттестат доцента/профессора, список публикаций).

Шаг 2. Согласование с вузом
— Обратитесь в отдел аспирантуры/докторантуры вашего университета для уточнения:
  — Возможности назначения внешнего руководителя.
  — Требуемых документов (например, договор между вузами, письмо-согласие руководителя).

Шаг 3. Оформление договора между вузами (при необходимости)
— Если ваш университет требует формального закрепления отношений, может понадобиться:
  — Договор о научном сотрудничестве между вашим вузом и вузом руководителя.
  — Дополнительное соглашение с руководителем (если он работает по основному месту труда).

Шаг 4. Подготовка документов для утверждения темы
— Напишите заявление на имя ректора с просьбой утвердить тему и назначить руководителя.
— Приложите:
  — Обоснование темы диссертации.
  — Письмо-согласие от руководителя (с подписью и печатью его вуза).
  — Копии документов руководителя (диплом, аттестат).
  — Проект приказа о закреплении темы и руководителя.

Шаг 5. Утверждение темы и руководителя
— Документы рассматриваются на заседании кафедры и ученого совета факультета.
— Издается приказ ректора с указанием:
  — Темы диссертации.
  — ФИО руководителя и его места работы (другой вуз).

3. Важные нюансы
— Соответствие специальности: Руководитель должен иметь научные работы по специальности, совпадающей с вашей темой (п. 10 Приказа №636).
— Локальные требования: Некоторые вузы ограничивают долю внешних руководителей. Уточните это в своем университете.
— Публикации и отчеты: В дальнейшем все документы (планы, отчеты) должны быть подписаны руководителем с указанием его аффилиации.

4. Если возникнут сложности
— Если вуз отказывает в утверждении внешнего руководителя без оснований, вы можете сослаться на ст. 72 ФЗ-273 и п. 11 Приказа №636, разрешающие привлечение внешних специалистов.
— Для разрешения споров обратитесь в профсоюз или юридический отдел университета.

Рекомендация: Начните с консультации в отделе аспирантуры вашего вуза. Они предоставят шаблоны документов и помогут согласовать процедуру.