Сменщик перечеркнул рко сославшись на неграмотность клиента

Добрый день!

Расходный кассовый ордер является первичным документом, удостоверяющим факт выдачи денежных средств из кассы предприятия (пункт 5.3 Инструкции по применению кассовых операций, утверждённой Банком России № 321-П ).Ведение и оформление РКО регламентируется требованиями бухгалтерского учёта и внутренними правилами организации.

Если клиент собственноручно внёс запись в РКО, а сменщик её перечеркнул, сославшись на «неграмотность клиента», важно учитывать следующее:

Согласно п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», бухгалтерская документация должна быть достоверной и подтверждённой первичными документами.
Изменения в первичных документах допускаются только в случае обнаружения ошибки и должны быть оформлены в соответствии с правилами (без уничтожения исходной записи, с отметкой об исправлении, датой и подписью лица, вносящего исправление).
Самовольное перечёркивание записи без соответствующих пояснений и оформления может рассматриваться как нарушение порядка ведения документации и привести к рискам для организации.

При наличии сомнений в корректности записи следует оформить акт о расхождениях или запросить у клиента подтверждающие документы.

Для разрешения ситуации рекомендуется зафиксировать факт внесения записи клиентом и её перечёркивания сменщиком, запросить объяснения сменщика и оформить соответствующий акт или служебную записку.
В случае спорных моментов рекомендуется привлечь ответственное лицо (кассира, бухгалтера) для оформления корректной документации и подтверждения факта выдачи денег.

Татьяна, добрый день.
Уточните пожалуйста в чем заключается Ваш вопрос?

О каком субъекте идет речь?

---

В силу ст. 6 ФЗ О бухгалтерском учете существует обязанность вести бухгалтерский учет:

1. Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Вместе с тем, если Вы являетесь субъектом МСП, то в силу п. 4 вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

Что касаемо порядка ведения кассовых операций необходимо руководствоваться Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», в котором указано:

4.1 Кассовые операции, за исключением размена банкнот, монеты Банка России одного номинала на банкноты, монету Банка России другого номинала, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы). 

---

После Вашего уточнения я дополню свой ответ при необходимости. 

Здравствуйте, Татьяна.

    Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

   Для РКО разработан единый унифицированный бланк по форме № КО-2. Его можно заполнить от руки или на компьютере, правила от этого не меняются. Также оформить РКО позволяют программы для ведения бухучета, например, 1С.

Правила работы с кассовым ордером утверждены указанием Центробанка.

     Вносить какие-либо исправления в расходные кассовые ордера запрещено (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

     То есть если в РКО допущена ошибка, ордер надо уничтожить и выписать новый правильный расходный ордер.

     Если деньги уже выданы по РКО, которое содержит ошибку, следует оформить новый, исправленный РКО, а старый аннулировать. Исправления в кассовые документы вносить запрещено, поэтому нужно составить новый документ, который будет корректным. В исправленном РКО нужно указать, что он оформлен вместо ошибочного, и заверить его подписями всех, кто подписывал первый.

    Если кто-то из подписантов не может поставить подпись (например, уволен), то ее ставит руководитель или другое уполномоченное лицо. 

    С работника, перечеркнувшего первичный РКО, в любом случае следует потребовать объяснительную записку, на основании каких фактов он действовал.