Евгения, здравствуйте.
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 181.4 ГК РФ,
1. Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если:
1) допущено существенное нарушение порядка принятия решения о проведении, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
2) у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия;
Решение собрания не может быть признано недействительным в силу его оспоримости при наличии совокупности следующих обстоятельств: голосование лица, права которого затрагиваются этим решением, не могло повлиять на его принятие, и решение не может повлечь существенные неблагоприятные последствия для этого лица (пункт 4 статьи 181.4 ГК РФ).
В силу пунктов 20 — 23 Приказа N 44/пр, обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются, в том числе, письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (для физических лиц — сведения, предусмотренные подпунктом «а» пункта 13 Приказа N 44/пр.
В соответствии с подпунктами «а», «б» пункта 13 Требований список присутствующих лиц должен включать подпись собственника (представителя собственника) помещения в многоквартирном доме.
Указанное требование распространяется на все формы проведения общего собрания собственников.
Данные требования также содержатся в Письме Минстроя России от 15.03.2024 N 6530-ОГ/00.
В данном случае важно донести, что подпись на решении собрания должна быть поставлена исключительно лицом, имеющим на это соответствующие полномочия. В соответствии с законодательством, если в протоколе собрания присутствуют подписи, которые не могут быть подтверждены надлежащими документами (например, доверенностью или письменным согласием на участие), это может быть основанием для признания решения недействительным.
Председатель дома, в данном случае соседка, не имела права ставить подписи за других жильцов или их квартирантов без официального оформления доверенности. Более того, по телефону или устно согласие на подпись не является юридически действительным, так как такие действия должны сопровождаться соответствующими документами, подтверждающими полномочия.
Вы можете указать суду на несоответствие процедуры и подчеркнуть, что подпись без доверенности не имеет юридической силы, и ее использование может повлиять на результаты голосования. Это является нарушением порядка проведения собрания и может быть основанием для признания решения недействительным.
Кроме того, важно отметить, что не только права соседей, но и обязательства, вытекающие из решения собрания, могут быть оспорены в случае нарушения закона. Если не были выполнены все требования к документам, которые подтверждают участие в голосовании, это нарушает права собственников и влияет на их финансовые обязательства.
Надеюсь мой ответ был Вам полезен!
Если у вас остались дополнительные вопросы или нужна помощь в подготовке документов, напишите мне в чат. Буду рад помочь!