Здравствуйте, меня зовут Артем Малыгин, мне 38 лет, я являюсь инвалидом 2 группы, парная ампутация голени, хожу на протезах, живу в доме-интернате для пожилых и инвалидов, ранее в армии не служил, есть у меня возможность служить по контракту хоть кем?
Здравствуйте! Ваш вопрос крайне актуален. На практике требования руководства «срочно написать объяснительную» или «предоставить служебную записку» часто используются как инструмент психологического давления на сотрудника.
Чтобы детально разобраться в вашей ситуации, необходимо сразу разделить эти два документа. С точки зрения трудового права они имеют принципиально разную юридическую природу:
Ниже представлена подробная правовая оценка того, обязаны ли вы писать эти документы «по первому требованию» и как закон защищает вас от произвола работодателя.
Действующее законодательство защищает работника от принуждения к даче объяснений. Общие обязанности работника перечислены в Статье 21 ТК РФ - это добросовестное исполнение трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Среди них нет обязанности писать объяснительные записки.
Когда работодатель обнаруживает какой-либо проступок (опоздание, невыполнение плана, ошибку в работе) и планирует применить дисциплинарное взыскание, он обязан затребовать от вас письменное объяснение. Однако закон формулирует это именно со стороны работодателя: затребовать - его обязанность, а вот предоставлять объяснения - это ваше законное право (способ самозащиты), но никак не обязанность.
Важно помнить: Работодатель не имеет права привлечь вас к дисциплинарной ответственности (объявить замечание, выговор или уволить) исключительно за сам факт отказа от написания объяснительной. Такое дисциплинарное взыскание будет признано незаконным в любом суде.
Если вы отказываетесь писать объяснительную, работодатель по истечении двух рабочих дней просто составляет законный «Акт об отказе от предоставления письменных объяснений» и продолжает процедуру привлечения к ответственности за первоначальный проступок.
Данное правило подтверждается и судебной практикой. В частности, Постановление Пленума ВС РФ от 15.11.2016 № 49 указывает, что непредоставление объяснений или отказ от них не блокирует возможность наложения дисциплинарного взыскания работодателем, но сам по себе такой отказ не является новым или самостоятельным нарушением.
Правило об «объяснительной как праве» действует для абсолютного большинства граждан, работающих по стандартному Трудовому кодексу РФ. Однако для некоторых категорий госслужащих и сотрудников силовых ведомств федеральными законами установлена прямая обязанность давать письменные объяснения в рамках служебных проверок. К ним относятся:
Если вы не являетесь сотрудником этих ведомств, вы имеете полное юридическое право отказаться писать объяснительную записку.
Служебная записка (в отличие от объяснительной) - это инструмент внутренней коммуникации, отчетности или информирования руководства о рабочих процессах (например, служебная записка о поломке компьютера, о необходимости закупки материалов, отчет о проделанной работе).
Обязанность писать служебные записки не установлена напрямую Трудовым кодексом РФ, однако она может быть вашей законной обязанностью, если:
Если такое требование зафиксировано в документах, и вы расписались в том, что ознакомлены с ними, то написание служебной записки становится вашей прямой трудовой обязанностью. Систематический отказ от составления таких документов в данном случае может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей, что грозит дисциплинарным взысканием.
Если же подобные правила нигде документально не зафиксированы и вы не подписывали должностную инструкцию с такой обязанностью, требование руководства писать служебные записки «по первому требованию» является незаконным.
В вашей ситуации закон полностью на вашей стороне в части защиты от эмоционального давления. «По первому требованию» (то есть сиюминутно, без соблюдения процедур) вы не обязаны писать ни один из этих документов:
Для того чтобы вы могли грамотно выстроить защиту своих прав, не спровоцировав при этом законное увольнение, необходимо действовать по четкому алгоритму.
Если руководство в ультимативной форме требует от вас написать объяснительную или служебную записку, используйте следующий план действий:
Никогда не выполняйте устные распоряжения руководства написать объяснительную «прямо сейчас у меня в кабинете».
Не пишите объяснительную в состоянии стресса. Закон защищает вас от спешки.
Если от вас требуют служебную записку (отчет, рапорт о действиях):
Вам нужно решить, пойдет ли объяснительная вам на пользу:
Не пишите лишнего. Придерживайтесь строгих правил:
Самая распространенная уловка недобросовестных работодателей - порвать вашу объяснительную и заявить, что вы ничего не приносили, после чего составить акт об отказе. Чтобы защитить себя:
Если вы столкнулись с систематическим давлением со стороны работодателя, принуждением к увольнению или незаконными взысканиями, вы всегда можете обратиться к юристам нашей платформы для подготовки жалобы в Трудовую инспекцию (ГИТ), прокуратуру или искового заявления в суд.