В ОАО РЖД удивлены, что бухгалтерия МВД не принимает первоначальную справку

Добрый день. Подскажите пожалуйста как сотруднику МВД при переводе в другой регион оплачивается контейнерная перевозка? вещи перевозились за свой счет. Бухгалтерия запросила справку с ОАО РЖД о стоимости перевозки 20-ти футового контейнера. Получив справку с ОАО РЖД, в которой указано, что в рамках госконтракта между ОАО РЖД и МВД стоимость такого контейнера составляет приблизительно 190 т.р., бухгалтер пояснила, что нужна другая справка, в которой расчет будет как для физ.лица, в связи с чем сумма уменьшится в 5 раз. в ОАО РЖД удивлены, что бухгалтерия МВД не принимает первоначальную справку. Подскажите пожалуйста какой расчет должен быть в данном случае.