Как правильно платить налог НДФЛ

Здравствуйте! Хотела бы разобраться в сути вопроса. Дело в том, что я хотела бы издать свою книгу (художественное произведение) в одном из издательств Киева. Сама живу в России. Книга будет издана в электронном формате и размещена издателем в нескольких магазинах. За это по договору с издательством мне полагается выплата роялти 1 раз в квартал. Но это предпринимательская деятельность с моей стороны, верно? Значит мне необходимо платить 13% НДФЛ. Я звонила в свою налоговую, мне сказали, что ИП открывать не нужно. Хотела бы узнать, как правильно перечислять налог? Например, если в квартал я получу 1 тыс. рублей роялти на карту Альфа банка, что дальше? Я должна сразу же перечислить в налоговую 13% НДФЛ,? Банк должен мне выдать соотвествующую платежку и до 30 апреля 2015 года я должна с этими документами обратиться в налоговую, чтобы заполнить декларацию о доходах? Или я все не правильно поняла? Разъясните, пожалуйста, как это следует делать? И входят ли мои затраты на издание книги в статью расходов? Какой документ в этом случае мне должен предоставить издатель? С уважением, Елена