Здравствуйте Ольга!
В соответствии со ст. 5, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
2
. Организации (за исключением кредитных организаций) и
индивидуальные предприниматели, применяющие платежный терминал или банкомат,
обязаны:
использовать контрольно-кассовую технику в составе
платежного терминала и (или) банкомата;
осуществлять регистрацию применяемой контрольно-кассовой
техники в налоговых органах по месту учета организации в качестве
налогоплательщика;
предоставлять при регистрации, перерегистрации и снятии с
регистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах и замене
накопителей фискальной памяти налоговым органам паспорт контрольно-кассовой
техники и информацию, зарегистрированную в фискальной памяти
контрольно-кассовой техники;
применять исправную контрольно-кассовую технику,
обеспечивающую фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной
памяти;
эксплуатировать контрольно-кассовую технику в фискальном
режиме;
выдавать клиентам при осуществлении наличных денежных
расчетов кассовый чек, отпечатанный платежным терминалом или банкоматом;
обеспечивать ведение и хранение документации, связанной с
приобретением, регистрацией, перерегистрацией и снятием с регистрации в
налоговом органе, вводом в эксплуатацию, проверкой исправности, ремонтом,
техническим обслуживанием, заменой программно-аппаратных средств, выводом из
эксплуатации контрольно-кассовой техники, ходом регистрации контрольно-кассовой
техникой информации о платежах, а также обеспечивать должностным лицам
налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с пунктом 1 статьи 7
настоящего Федерального закона, беспрепятственный доступ к соответствующей
контрольно-кассовой технике и документации;
предоставлять в налоговые органы по их запросам информацию
в порядке, предусмотренном федеральными законами.
(п.
2 введен Федеральным законом от 03.06.2009 N 121-ФЗ)
То есть, если Вы ООО применяющие платежный терминал, то Вы обязаны:
-использовать контрольно-кассовую технику в составе платежного терминала и (или) банкомата;
-выдавать клиентам при осуществлении наличных денежных расчетов кассовый чек, отпечатанный платежным терминалом или банкоматом;
2. Неприменение в установленных федеральными законами
случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники,
которая не соответствует установленным требованиям либо используется с
нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и
условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию
покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа
(товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием
денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), -
влечет предупреждение или наложение административного
штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на
должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
(в
ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 239-ФЗ)
ст. 14.5, «Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от
08.04.2014) {КонсультантПлюс}
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 10 июля 2013 г. N АС-4-2/12406@
О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
Федеральная налоговая служба в соответствии с письмами
Министерства финансов Российской Федерации от 24.05.2013 N 03-01-15/18769 и от
04.07.2013 N 03-01-15/25767 сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от
22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) организации (за
исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели,
применяющие контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой
техники в составе платежных терминалов, применяемых платежными агентами и
банковскими платежными агентами, и банкоматов, применяемых банковскими
платежными агентами), обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в
момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели
обязаны выдавать покупателям (клиентам) отпечатанные контрольно-кассовой
техникой кассовые чеки в момент оплаты.
Кроме того, учитывая позицию Верховного Суда Российской
Федерации, изложенную в постановлении от 11.05.2012 N 45-АД12-4 (прилагается),
организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими наличные
денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт в случае
продажи товаров (оказании услуг или выполнении работ), должна применяться
исправная контрольно-кассовая техника, а именно: на выдаваемых покупателям
кассовых чеках, отпечатанных контрольно-кассовой техникой непосредственно в момент
оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем.
В соответствии с подпунктом «и» пункта 3
Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой
организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470, контрольно-кассовая
техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и
применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт, должна иметь часы реального времени в
соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами
функционирования.
Отклонение времени на контрольно-кассовых машинах не должно
превышать 5 минут от времени, исчисленного в соответствии с постановлением
Правительства Российской Федерации «О порядке исчисления времени на
территории Российской Федерации» от 08.01.1992 N 23 (раздел 2 протокола
Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым
машинам от 15.06.2000 N 2/56-2000).
Расхождение на выдаваемых чеках времени покупки с реальным
временем является нарушением требований статей 2, 4 и 5 Федерального закона N
54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи
14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
В этой связи организации и индивидуальные предприниматели,
осуществляющие реализацию товаров дистанционным способом (в том числе через
Интернет-магазины) обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать
покупателям отпечатанные такой контрольно-кассовой техникой кассовые чеки
непосредственно в момент оплаты товаров. Выдача покупателям кассовых чеков,
отпечатанных контрольно-кассовой техникой ранее чем за 5 минут до реального
времени осуществления наличного денежного расчета и (или) расчета с
использованием платежных карт, а равно копий кассовых чеков, отпечатанных
контрольно-кассовой техникой, не допускается.
Доведите настоящее письмо до территориальных налоговых
органов, а также до сведения налогоплательщиков.
Действительный
государственный
советник
Российской
Федерации
3 класса
С.Н.АНДРЮЩЕНКО
Статья 7. Контроль за применением
контрольно-кассовой техники
1. Налоговые органы:
осуществляют контроль за соблюдением организациями и
индивидуальными предпринимателями требований настоящего Федерального закона;
осуществляют контроль за полнотой учета выручки в
организациях и у индивидуальных предпринимателей;
проверяют документы, связанные с применением организациями
и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают
необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при
проведении проверок;
проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными
предпринимателями кассовых чеков;
налагают штрафы в случаях и порядке, которые установлены
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на
организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования
настоящего Федерального закона.
2. Органы внутренних дел взаимодействуют в пределах своей
компетенции с налоговыми органами при осуществлении последними указанных в
настоящей статье контрольных функций.
3. Действие полномочий налоговых органов, предусмотренных пунктом 1 настоящей
статьи, не распространяется на кредитные организации. Контроль за соблюдением
кредитными организациями требований настоящего Федерального закона осуществляет
Центральный банк Российской Федерации.
ст. 7, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных
расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
{КонсультантПлюс}
2. Неприменение в установленных федеральными законами
случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники,
которая не соответствует установленным требованиям либо используется с
нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и
условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию
покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа
(товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием
денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), -
влечет предупреждение или наложение административного
штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на
должностных лиц — от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
(в
ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 239-ФЗ)
ст. 14.5, «Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от
08.04.2014) {КонсультантПлюс}
Здравствуйте!
В связи с отсутствием опыта работы с кассой, да и работы с терминалами в том числе, при совершении операций с терминалом не выписывала БСО (ООО, автосервис на УСН). Недавно узнала о своей ошибке и хотелось бы исправить. Возможно ли заполнение БСО «задним числом» за 1 квартал 2014г. и насколько серьёзно налоговики относятся к таким ошибкам, которые юр.лицо само устраняет ещё до проверки?
Таким образом, учитывая, что отсутствие БСО признается грубым нарушением правил учета доходов, а также то, что оснований для освобождения от налоговой ответственности, предусмотренных ст. 109 НК РФ, у Вас нет, рекомендую начать выписку БСО, и оплатить положенный штраф, благо, он в Вашем случае не так велик.
Не вздумайте. Иначе можно запросто и уголовную статью заработать.