Здравствуйте, Юлия,
Да, можно.
При этом, прежний учет по валютному контролю этого договора — не препятствовал внесению в договор таких изменений в части исполнения обязательств.
Следовало представить в банк подтверждающие документы — новое дополнительное соглашение к этому договору — согласно п. 8.1. и 8.1.4. Инструкции Банка России от 16 августа 2017 г. N 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления»:
8.1. При исполнении, прекращении обязательств, перемене лица в обязательстве, изменении суммы обязательств по контракту (кредитному договору), в отношении которого настоящей Инструкцией установлено требование о его постановке на учет, резидент должен представить в банк УК одновременно с одним экземпляром справки о подтверждающих документах, заполненной в соответствии с приложением 6 к настоящей Инструкции, следующие документы, подтверждающие исполнение, прекращение обязательств, перемену лица в обязательстве, изменение суммы обязательств по контракту (кредитному договору) способом, отличным от расчетов (далее — подтверждающие документы).
8.1.4. В случае исполнения обязательств по контракту (кредитному договору), не указанных в подпунктах 8.1.1-8.1.3 настоящего пункта, а также в случаях прекращения обязательств, перемены лица в обязательстве, изменения суммы обязательств (включая обязательства по уплате процентных платежей при предоставлении займа резидентом нерезиденту) — иные документы, подтверждающие соответствующее исполнение, прекращение обязательств, перемену лица в обязательстве, изменение суммы обязательств по контракту (кредитному договору) (включая обязательства по уплате процентных платежей при предоставлении займа резидентом нерезиденту), в том числе документы, используемые резидентом для учета своих хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота.
https://base.garant.ru/71802720/31de5683116b8d79b08fa2d768e33df6/
Можно ли внести изменения в договор, о том что стороны договорились о возврате займ частями?
Если стороны согласны на такое изменение договора — то нет никаких препятствий.
Согласно ст. 450 ГК РФ:
1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/c231822b9f355b8c760b3389e80269f0d987870e/
Согласно ст. 452 ГК РФ:
1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ca10f0c19da23330c9d92dacb11df0c92444bca3/
Вам следует подготовить дополнительное соглашение к договору об изменении способа исполнения обязательства — о возврате займа по частям.
Подписываете его сторонами и оформляете в той же форме, что и договор. То есть, если, предположу, договор займа был нотариально удостоверен — то в силу си. 452 ГК РФ будет необходимым нотариально удостоверить и это дополнительное соглашение.
Желаю удачи,
В таком случае оформляете дополнительное соглашение в простой письменной форме.