Можно ли оформить его из-за рубежа и есть ли другие варианты решения этого дела?

Добрый день!

Да, вы можете уполномочить соседку на смену замков в вашей квартире в России, используя доверенность. Вам или вашей маме нужно составить нотариально заверенную доверенность, в которой будет указано, что ваша соседка имеет право на смену замка в вашей квартире и хранение ключа. Доверенность можно оформить в нотариальной конторе страны вашего проживания. Некоторые нотариусы могут заверить документ даже в электронном виде, что облегчает процесс. Потребуется перевод документа на русский язык и его апостилирования, если вы находитесь в другой стране. После оформления доверенности, вам необходимо передать её соседке. Это можно сделать через почту или курьером. Таким образом, оформление доверенности из-за рубежа возможно, и это один из наиболее удобных способов разрешения вашей ситуации. 

Здравствуйте! О договоре доверительного управления имуществом говорится в ст.1012 ГК РФ.Ознакомиться здесь:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/9db2b73c93625ee3b5d60f08d039f00c58219239/

Ну вы же не планируете сдавать квартиру и доверять поиск нанимателей агентству.Поэтому думаю, данный вариант вам не подходит.

Можно ли оформить его из-за рубежа и есть ли другие варианты решения этого дела?

Вам необходима доверенность на имя вашей соседки.И все.В такой доверенности должны быть указаны полномочия, предоставляемые вашей соседке, например, право заключения договоров с третьими лицами (мастер по замене замка), проведение необходимых работ по установке замков и другие действия, которые считаете необходимыми. Рекомендуется также указать срок действия доверенности и ее конкретное назначение.Оформите доверенность через консульство. Такая доверенность так и называется — консульская. Ее составляют по российским требованиям и законам, она будет на русском языке и ничем не отличается от любой доверенности, которую бы выдал российский нотариус. Подлинность такого документа можно проверить при помощи сервиса Федеральной нотариальной палаты по проверке подлинности доверенностей.

Если возникли вопросы-пишите в мой чат.Могу оказать помощь в составлении документа.

Здравствуйте!

Можно ли оформить его из-за рубежа и есть ли другие варианты решения этого дела?

Да, Вы можете удостоверить доверенность в консульстве РФ за границей в стране пребывания. 

Владельцы квартиры — мама и я.

Вы можете от своего имени выдать доверенность третьему лицу в России, на указанные полномочия. 

Так согласно ст. 5 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ  «Консульский устав Российской Федерации»

2. К консульским функциям относятся:

7) совершение нотариальных действий;

Также согласно ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ  «Консульский устав Российской Федерации»

1. Консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:

 
1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

В связи с изложенным за пределами РФ Вам в консульстве могу удостоверить доверенность на указанные Вами полномочия, можете указать полномочия на заключение договора с третьими лицами для осуществления необходимых действий ( чтобы она могла поменять замок на квартире в России). 

Также укажите срок в доверенности, в течении которого она действует.  

Без указания срока доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, согласно ст. 186 ГК РФ. 

Здравствуйте!

Для замены замка в вашей квартире вы можете оформить доверенность на соседку, в том числе через консульство РФ, такая доверенность не требует апостилирования и перевода. Пропишите точные полномочия: смена замка, получение ключей, заключение договора с подрядчиком, указав срок действия доверенности, например 1 год, и ограничьте ответственность доверенного лица, чтобы избежать рисков для нее. Для дополнительной безопасности зарегистрируйте доверенность в Едином реестре нотариальных доверенностей (https://reestr-dover.ru). Оригинал доверенности нужно отправить соседке через курьерскую службу. Так как собственников два, доверенности должны быть выданы вами обеими. 

Желаю удачи!