Галина, здравствуйте.
1. В идеале, необходимо при получении документов, в частности выписки из ЕГРЮЛ и листа записи, проверять все ли верно указано. В случае ошибки, сразу же обратиться в то же окно, где выдавали документ. Исправляют в тот же день.
2. Если правило, указанное в первом пункте не соблюдено, то необходимо составить заявление в произвольной форме с указание на раздел, в котором произведена ошибка, сославшись на документы, которые подтверждают правильность. Направить заявление в ИФНС, экземпляр со штампом вх. № и телефоном сотрудника — исполнителя оставить себе и контролировать исполнение. Срок 1 месяц (бывает и быстрее).
3. Крайний случай, признать ошибку за собой. В этом случае, заполняете заявление по форме 14001. А также заполняется форма, в которой была допущена ошибка.