Добрый день.
Как правильно заключить с ними договора и перечислять чтоб налоговая потом не имела претензий.
В данном случае, с ними заключается договор на оказание услуг.
Вы можете заключить рамочный договор и исходя из ст. 429.1 ГК РФ прописать в нем условие, что заказ, его содержание, сроки и стоимость будут определяться на основании подаваемой заявке.
Это позволит Вам снизить риск признания Ваших отношений с самозанятыми в качестве трудовых.
Исходя из разъяснений, приведенных в <Информации> ФНС России «Гражданско-правовые договоры между работодателями и самозанятыми могут быть переквалифицированы в трудовые»
Выявление признаков трудовых отношений является основанием для проверки и привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового и налогового законодательства. В частности, в соответствии с КоАП предусматривается приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, выплаченные самозанятым доходы, фактически получаемые в рамках трудовых отношений, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Критерии отличия гражданско-правовых отношений от трудовых представлены в Письме ФНС России от 15.04.2022 N ЕА-4-15/4674
где называется
При рассмотрении вышеуказанных дел суды, поддерживая выводы налогового органа и признавая обоснованность переквалификации гражданских правоотношений в трудовые, руководствовались следующими обстоятельствами, подтвержденными документально:
— отсутствие в договоре конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый результат);
— договором установлена ежемесячная в определенной сумме оплата труда;
— в течение календарного года размер вознаграждения не меняется (необходимо учитывать, что формирование вознаграждения за фактически отработанные дни противоречит правилам вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
Поскольку у Вас задания по договору оказания услуг будут носить не регулярный и различный характер, оплата за них не является фиксированной — то Вы тем самым минимизируете риски признания отношения с ними трудовыми.
Кроме того, в договоре с самозанятым Вы включаете следующие условия:
— исполнитель является самозанятым лицом и применяет в своей деятельности специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
— Исполнитель обязан выдать Заказчику чек, если является самозанятым лицом не позднее следующего дня после поступления денежных средств на банковский счет Исполнителя.
То есть вы заключается с ними договор оказания услуг в рамках ст 779 гк, по сути рамочный договор и они не штате у вас.
Даёте им задание по заявке и принимаете по акту. Они вам в системе мой налог выдадут электронный чек.
Оплата у вас будет по договорённости в договоре и по суммам и по срокам.
Соц взносы платить за самозанятых не нужно, налоги они оплачивают сами за себя — 6%.
Обратите внимание. Это будут гражданские отношения, не трудовые. Никаких должностей и графиков работы писать в договор нельзя.
Это именно ваши разовые заказы. Подписать договор можно дистанционно, обменом сканами например, и с актами потом точно так же.