Правомерны ли в данной ситуации действия руководителя?

Знакомая работает в магазине. Для документооборота используют программу HR link. При подаче заявления на увольнение 04.04 программа дала вариант увольнения 06.04. Заявление позже было отклонено с формулировкой «Нет 2 недели». Но руководитель подразделения заставляет подругу переписать заявление другим числом (а конкретно 08.04) по причине изначально неправильно поставленной даты (06.04). Правомерны ли в данной ситуации действия руководителя?