Как выглядит договор между физ лицами, если трансформаторная подстанция оформлена на соседа

Физ лицо(собственник коммерческого помещения) дает доверенность другому физ лицу на право заключать и подписывать договора аренды с другими ип и самозанятыми, вопрос какая доверенность нужна? простая письменная или нотариалка?

Я ИП. Имею в собственности газель (договор оформлен на физ лицо, покупалась за наличные). Используется для личных целей, не для бизнеса. На счет ИП оплата за грузоперевозки не поступала никогда. Моего друга на этой газеле остановили сотрудники Гибдд. диагностическая карта отсутствовала. Выписали штраф 3000 р на водителя и отпустили. Спустя полтора месяца мне, как ИП, пришел вызов в Гибдд для составления протокола об административном правонарушении в отношении юридического лица, ч.1 ст 12.31. Как мне доказать, что газель принадлежит физическому лицу и правонарушение не попадает под данную статью?