Межевание земель

Здравствуйте, на арендованном земельном участке с категорией земели энергетики, выделенном под размещение временных сооружений под строительство энергообъекта на соседнем участке, есть плодородный слой. какие документы необходимо оформлять для начала работ по снятию (перемещению) плодородного слоя под строительство временных не капитальных сооружений в подготовительный период строительства

Позвонил кадастровый инженер ,сказал что такого то числа приедут делать межевание,перед оплатой услуги инженер спросил сам ли я буду решать вопрос с соседями,я четко ответил что с соседями не общаюсь.приехали геодезисты сделали межевание,сегодня спустя неделю мене звонит кадастровый инженер и говорит что я должен сам согласовать акт с соседями,кто является собственниками соседнего участка по документам сообщает мне сегодня,ими являются дети соседки которые вообще не проживают в данный момент в городе.вопрос состоит в том что должен был ли инициатор данной процедуры оповестить заинтересованные стороны меня и соседей о предстоящей процедуре за месяц и как быть в данной ситуации.