Здравствуйте.Если указано, что
индексация раз в 2 года по соглашению сторон.
то да, в одностороннем порядке Вы изменить условия не можете. Ст. 310 ГК РФ
1. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами.
Я так понимаю Вы имеете в виду п.5.5.1. но у Вас там указано, что размер арендной платы может быть увеличен, плюс опять же написано, что такое изменение оформляется через дополнительное соглашение.
И как нужно сформулировать чтобы индексация была гарантирована.
Нужно указывать, что в таком случае индексация происходит в одностороннем порядке путём уведомления арендатора.
Иначе никак.
Арендодатель вправе увеличить арендную платув одностороннем порядке, если это предусмотрено договором. Поскольку при таком изменении дополнительное соглашение не составляется, арендатор должен быть извещен об изменении. Обязанность вносить арендную плату в новом размере возникнет у него с момента получения уведомления.
На этот счет в договоре можете прописать следующее условие
Арендная плата может быть изменена по истечении одного года (12 месяцев), но не чаще одного раза в год. Арендная плата может увеличиваться на размер инфляции, по данным Федеральной службы государственной статистики, установленный в календарном году, предшествующему году подписания договора или дополнительного соглашения, но не менее чем на 10%.
Об изменении размера арендной платы арендодатель обязан уведомить арендатора не позднее ____ дней до даты 1го числа следующего календарного месяца.
Или предусмотреть иные размеры ее повышение на Ваше усмотрение и условия уведомления.
В случае если договором предусмотрена обязанность арендодателя уведомлять арендатора об изменении размера арендной платы, то обязанность уплаты по новым ставкам наступает у арендатора с момента получения такого уведомления.
На этот счет, такого же вывода придерживается и судебная практика, например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.09.2018 N Ф05-15228/2018 по делу N А40-15000/2018