Людмила! При отсутствии других руководящих документов, изданных непосредственно МО РФ, командование Вашей части, в отношении библиотечного фонда, может руководствоваться:
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА»ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ 2 декабря 1998 г.N 590
Настоящая Инструкция
определяет общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд,
независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда,
организационно-технологических особенностей*.
* Рукописные
фонды, имеющиеся в библиотеках, являются одновременно частью Архивного фонда
Российской Федерации и учитываются в соответствии с настоящей Инструкцией и
нормативными документами по формированию архивных фондов.
12. Ответственность работников библиотек за
организацию учета и сохранность библиотечного фонда
12.1. Ответственность за правильность организации учета,
выполнение требований к нему, а также сохранность библиотечного фонда несет
администрация библиотеки и сотрудники в соответствии с должностными
обязанностями.
12.2. В трудовом договоре с работником библиотеки и/или в
его должностной инструкции должны предусматриваться обязанности по обеспечению
сохранности библиотечного фонда, выполнению требований действующего
законодательства к организации сохранности и ведению учета библиотечных фондов.
12.3. Ответственность за сохранность документных фондов
структурных подразделений библиотеки возлагается на сотрудников, имеющих к ним
доступ.
12.4. Работники библиотеки, виновные в причинении ущерба
библиотечным фондам несут ответственность в установленном действующим
законодательством порядке.
12.5. Работник библиотеки, ответственный за вверенный ему
фонд, возмещает причиненный библиотеке ущерб, выявленный в результате проверки
в сумме не превышающей его среднемесячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса
Российской Федерации).
На основании п.5.1.2. настоящей Инструкции величина
допустимого норматива списания документов библиотечного фонда по
неустановленным причинам (недостача) составляет не более 0,2% от ежегодной
текущей книговыдачи. В случае превышения установленного норматива принимаются
меры к возмещению ущерба.
12.6. Библиотечный работник вправе добровольно возместить
выявленный причиненный ущерб, внеся соответствующую сумму в размере среднего
месячного заработка на счет библиотеки или заменить недостающие документы
равноценными изданиями.
12.7. На основании ст. 244 Трудового кодекса Российской
Федерации, Постановления Минтруда Российской Федерации от 31.12.2002 г. № 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками,
с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной
индивидуальной1или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а
также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» с
заведующими секторами библиотек, а также работниками библиотек, в трудовые
обязанности которых входят работы по приему на хранение, обработке, хранению,
учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, (библиотечных фондов),
заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной
ответственности.
В случае причинения ущерба библиотечным фондам работники, с
которыми заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности, возмещают причиненный библиотеке
ущерб при недостаче вверенного имущества в полном размере.
12.8. На основании ст. 243 Трудового кодекса Российской
Федерации трудовым договором, заключаемым с руководителем библиотеки, его
заместителями, главным бухгалтером за причиненный библиотечным фондам ущерб
может быть установлена материальная ответственность в полном размере
причиненного ущерба.
12.9. При отсутствии открытого доступа к фонду, если
конкретный виновник не установлен, ответственность за недостачу и возмещение
ущерба несут все работники библиотеки, имеющие доступ к фонду на основании
договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
12.10. В случае
причиненного ущерба в особо крупном размере руководители и работники библиотек
могут нести уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в
установленном действующим законодательством порядке.
Случаи общей мат.ответственности установлены статьей 238 ТК РФ, Основания для полной — статьёй 243 ТК РФ.
Подписала договор об ограниченной материальной ответственности.