Вопрос почему при подачи заявления об отчислении, сразу не выставили счет?

Доброго времени суток! Два года назад сын ходил в муз.щколу.. отчислился (февраль 2020), так как понял, что не хочет далее заниматься этим делом.. Сегодня пришел счет на оплату (типа долг) в сумме 1700 руб ..за ноябрь 2022г... Позвонила в учреждение , уточнив, что за счет итп. мне сказали , что бухгалтерия -взялась за должников и то, что мы тоже должна за февраль 2020год..после отчисления. вопрос почему при подачи заявления об отчислении , сразу не выставили счет?!!! и при уходе я ходила и уточняла, должны мы что то или нет..!!! мне сказали, что нет задолженности, а теперь после 2-х с половиной лет ...возникает задолженность этого учреждения...если ученика отчисляют -значит доп.учреж.при подаче зая-е об отчислении должно убедиться , что нет задолженности... или в течении кротчайших сроков обнаружить долг и уведомить обучающего или родителя об этом , а не через 10 лет