Приказ Минобрнауки не устанавливает жестких условий для получения академического отпуска.
если вы хотите взять отпуск без тех причин, которые определены Министерством, вы вправе просто подать заявление без приложения дополнительных документов.
При этом стоит учитывать, что вашей образовательной организацией также установлены условия для предоставления академического отпуска. Локальный акт должен быть размещен на сайте вуза.
Есть практика, когда вуз может отказать в предоставлении отпуска, например, перед выходом на государственную итоговую аттестацию, если студент имеет большую задолженность.