Здравствуйте, уважаемый посетитель сайта!
Основания и порядок возврата (зачета) государственной пошлины установлены статьей 333.40 Налогового кодекса РФ (НК РФ).
В пункте 1 этой статьи НК РФ указано такое основание для возврата, как возвращение заявления о совершении юридически значимого действия и (или) документов без их рассмотрения уполномоченным органом (должностным лицом), совершающим данное юридически значимое действие.
В этой же статьи перечислены случаи, при которых возврат госпошлины не осуществляется. Уплата государственной пошлины за выдачу вида на жительства к таким случаям в настоящее время не отнесена.
Пункт 3 ст. 333.40 НК РФ устанавливает, что заявление о возврате государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина; Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации, в случае подачи заявления о совершении указанных юридически значимых действий и уплаты соответствующей государственной пошлины аналогичным способом; к заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы (в случае, если государственная пошлина уплачена в наличной форме) или копии платежных документов (в случае, если государственная пошлина уплачена в безналичной форме); при наличии информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представление документов, подтверждающих уплату плательщиком государственной пошлины, не требуется; заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы; возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.
С учетом изложенного можно сделать следующие выводы:
Поскольку трехлетний срок (с 2021 года, когда была уплачена госпошлина) не истек, то Вы, если тогда Вам заявление о выдаче вида на жительство было возвращено, имеете право обратиться с заявлением о возврате государственной пошлины в тот орган, в который подавали тогда заявление.
Если тогда (в 2021 году) подавали заявление через «госуслуги» (через этот же сервис провели оплату по госпошлине), то информация об оплате, думаю, должна была сохраниться в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. В этом случае (если информация сохранена в указанной системе), то предоставление документов об уплате пошлины не требуется.
Можно (если информации в указанной системе нет) сходить в банк (кредитную организацию), через которую оплачивали пошлину и получить заверенную копию документа, подтверждающего уплату пошлины. Этот документ приложить к заявлению к возврате госпошлины.
В заявлении о возврате, разумеется, надо указать свои данные, реквизиты для возврата госпошлины. Можно использовать форму заявления, утвержденную Приказом ФНС России от 14.02.2017 N ММВ-7-8/182@
«Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов» (но убрав слова о том, заявление представляется в налоговый орган).
Можете поискать на официальных сайтах МВД или территориального органа МВД рекомендуемую форму заявления о возврате госпошлины и использовать такую форму. Или видоизменить (если не найдете) форму заявления о возврате госпошлины, подаваемую в другие органы. Например, такая форма есть на сайте Росреестра: https://rosreestr.gov.ru/activity/okazanie-gosudarstvennykh-uslug/kadastrovyy-uchet-i-ili-registratsiya-prav-/poryadok-uplaty-i-razmery-gosposhliny/info-poryadok-vozvrata-izlishne-uplachennoy-gosposhliny/ .
Со справкой понятно, что касается квитанции, если Вы оплатили ее в безналичной форме, то можно восстановить. Если Вы оплатили гос. пошлину наличными и квитанция об оплате не сохранилась, то к сожалению я не смогу Вам помочь в данной ситуации.