Не возникнет ли проблем с налоговой при подаче заявления и новой редакции устава?

Людмила, здравствуйте!

Требования к месту проведения общего собрания участников ООО в ФЗ-14 об ООО не установлены. Это регулируется Уставом общества. Если уставом общества не определен порядок, то  собрание  должно быть проведено в  места нахождения Общества. В противном случае есть риски признания такого решения  недействительным, поскольку, например, если из-за проведения собрания участников вне места нахождения общества участие в нем стало затруднительным, что признали существенным нарушением (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.02.2011 N 13456/10 по делу N А33-15463/2009). Практика старая, но она актуальна до настоящего время. 

Будет ли собрание, проведенное в другом регионе, признано правомочным? Не возникнет ли проблем с налоговой при подаче заявления и новой редакции устава?

1. Относительно наличия кворума, то нужно смотреть  размеры долей у двух других участников общества и считать наличие кворума. Обычно для изменения Устава требуется не менее 2/3 голосов. 

2.  При подачу документов ФНС не проверяет легитимность составленных протоколов общего собрания, т.е. при соблюдении процесса, а также подачи формы Р13014 ФНС зарегистрирует изменения.

3.  Есть еще моменты, связанные с тем, что не каждый нотариус возьмется для удостоверения такого протокола общего собрания. 

4. Вы праве провести указанное собрание, но риски оспаривания будут возложены на вас.   Для исключения рисков возможно, чтобы 3-й участник участвовал через представителя. 

С уважением, 

юрист Квон Дмитрий Викторович. 

Здравствуйте, Людмила.

Суды исходят в том числе из позиции, сформированной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 22.02.2011 N 13456/10 по делу N А33-15463/2009, согласно которой реальная и необременительная возможность участия участников общества в общем собрании обеспечивается его проведением в населенном пункте, являющемся местом нахождения общества, если иное место его проведения не установлено уставом или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания.

Проведение же общего собрания участников в населенных пунктах, расположенных вне места нахождения общества, если при этом создаются затруднения для участия в собрании (например, из-за труднодоступности места, неоправданных расходов для участников), должно расцениваться как существенное нарушение порядка созыва собрания.

См., например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.12.2020 N Ф05-22824/2020 по делу N А41-95156/2019.

Однако, ФНС не будет интересоваться местом проведения собрания, Вам нужно только учесть риск оспаривания решения собрания участником, который не захочет явиться в место проведения собрания, отличное о места нахождения ООО.