Единственный на сегодня возможный способ прямой оплаты – это перевод по реквизитам SWIFT, для которого требуется предварительная конвертация рублей в валюту перевода

Добрый день!

Я работаю в бюджетной научной организации. Сейчас остро стоит вопрос по оплате научных публикаций в зарубежных издательствах за счет средств научных грантов (Российский научный фонд). Единственный на сегодня возможный способ прямой оплаты – это перевод по реквизитам SWIFT, для которого требуется предварительная конвертация рублей в валюту перевода.

Насколько правомерно действует бухгалтерия, которая не принимает в качестве документов по авансовому отчету банковские выписки о покупке безналичной валюты и оформляет авансовый отчет по курсу ЦБ на день его сдачи, а также отказывается учитывать в авансовом отчете уплаченную комиссию за SWIFT перевод? Таким образом, с учетом разницы курсов валют и дополнительной комиссии банка, сумма авансового отчета не совпадает с фактическими тратами.