При сокращении численности (штата) работодатель обязан в соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ предложить подпадающему под сокращение работнику все имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен. Предлагать следует каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу. Данная обязанность работодателя прописана в ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Предлагать надо как постоянные, так и временные вакантные должности, например должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уведомлять о вакансиях нужно неоднократно. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность в соответствии со ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Если работник отказывается от предложенной ему работы, он увольняется по сокращению численности, но с обязательным соблюдением всей процедуры такого увольнения.